1c zup obračun premija osiguranja.

Od 2017. upravljanje premijama osiguranja (u smislu osiguranja u slučaju privremene nesposobnosti i u vezi s majčinstvom) prebačeno je na Federalnu poreznu službu Rusije. To znači da se od 1. siječnja 2017. premije osiguranja prenose na Saveznu poreznu službu i kontrolira ih porezna uprava. U ovom članku stručnjaci 1C govore o formiranju novog obračuna premija osiguranja u programima 1C: Enterprise 8 na primjeru 1C: Plaće i upravljanje ljudskim resursima 8, izdanje 3.

Obrazac i postupak podnošenja Obračuna doprinosa

Obrazac Obračuna premije osiguranja, o kojem se morate prijaviti poreznoj upravi, doživio je niz izmjena. Za izvještajna razdoblja 2017. podaci o premijama osiguranja dostavljaju se Inspektoratu savezne porezne službe ne u obliku RSV-1 PFR (odobren odlukom Upravnog odbora Mirovinskog fonda Ruske Federacije od 16. siječnja 2014. br. 2p), ali u odobrenom obliku. Naredba Federalne porezne službe Rusije od 10.10.2016. br. MMV-7-11/ [e-mail zaštićen](obrazac prema KND 1151111).

Osiguravatelji moraju podnijeti novi obračun premija osiguranja u novim rokovima: najkasnije do 30. dana u mjesecu koji slijedi nakon obračunskog (izvještajnog) razdoblja (članak 7., članak 431. Poreznog zakona Ruske Federacije). Prvo izvješće po novom obrascu za 1. kvartal 2017. godine, uzimajući u obzir slobodne dane, potrebno je dostaviti najkasnije do 05.02.2017.

Formiranje obračuna u "1C: Upravljanje plaćama i osobljem 8" (rev. 3)

U programima 1C korisnik, kada pokušava generirati izvješće za prvo tromjesečje 2017. u obrascu RSV-1, dobiva poruku da je ovaj obrazac postao nevažeći u skladu sa Saveznim zakonom br. 243 FZ od 3. srpnja 2016. . Novi izvještaj Obračun premija osiguranja treba biti u bloku Porezna prijava servis 1C-izvješćivanje(Sl. 1).


Riža. 1. Izvješće "Izračun premija osiguranja" na radnom mjestu "1C-Izvješćivanje"

Obračun doprinosa Federalnoj poreznoj službi kombinira četiri obrasca za izvješćivanje koji su bili na snazi ​​do 2017.: RSV-1 PFR, RSV-2 PFR, RV-3 PFR, 4-FSS.

Obračun doprinosa prema obrascu prema KND 1151111 (slika 2) sastoji se od Naslovne stranice i nekoliko odjeljaka.


Riža. 2. Obračun premija osiguranja Federalnoj poreznoj službi od 1. kvartala 2017.

Odjeljak 1 sadrži sažetak obveza obveznika premije osiguranja. Ovaj odjeljak popunjava se prema deset njegovih priloga. Dio 2. Obračuna namijenjen je seljačkim (poljoprivrednim) domaćinstvima (PFH). Odjeljak 3 sadrži personalizirane podatke o pojedincima. Proširen je popis osobnih podataka o pojedincima u odnosu na točku 6. izvješća na obrascu RSV-1. Dakle, osim punog imena i SNILS-a, predviđeno je podnošenje TIN-a, datuma rođenja, državljanstva zaposlenika, podataka o dokumentu koji dokazuje identitet zaposlenika. Međutim, podaci o razdobljima rada, uvjetima rada i stažu osiguranja pojedinaca isključeni su iz ovog izvješća.

Naslovnu stranicu, Odjeljak 1., Pododjeljke 1.1. i 1.2. Dodatka 1., Prilog 2. i Odjeljak 3. popunjavaju svi obveznici premije osiguranja koji plaćaju fizičkim osobama. Ostali odjeljci i pododjeljci uključeni su ako su relevantne informacije dostupne. U "1C: Upravljanje plaćama i osobljem 8" izdanje 3 Obračun premija osiguranja prema obrascu prema KND 1151111, automatski se generira u skladu s postupkom za ispunjavanje odgovarajućih odjeljaka i priloga, odobren. Naredba Federalne porezne službe Rusije od 10.10.2016. br. MMV-7-11/ [e-mail zaštićen], uz uvjet pravilnog i pravovremenog obračuna plaća u programu i popunjavanja podataka o premještajima.

Formirano Obračun premija osiguranja može se poslati elektroničkim putem Federalnoj poreznoj službi s radnog mjesta 1C-izvješćivanje.

BUKH.1C je sada u Telegram messengeru! Možete se pridružiti kanalu link: https://t.me/buhru (ili nazovite @buhru u traci za pretraživanje u Telegramu).

Program 1C 8.3 Računovodstvo 3.0 ima neke funkcije za vođenje kadrovske evidencije i. Naravno, nije toliko napredan kao u 1C: Upravljanje plaćama i osobljem, ali ipak je u malim organizacijama sasvim dovoljan. Evidencija i izvješćivanje su u skladu sa zakonom te se stalno održavaju i ažuriraju. U ovom ćemo članku razmotriti glavne aspekte računovodstva premija osiguranja u 1C 8.3 i preporuke o tome što učiniti ako se ne naplate.

Prije nastavka obračuna premija osiguranja potrebno je izvršiti malu prilagodbu programa. O tome ovisi ispravnost izračuna. Premije osiguranja su ozbiljna stvar, stoga ne zanemarujte postavke i budite oprezni.

Ako prethodno niste naveli porezni sustav svoje organizacije, svakako to učinite u .

Postavljanje računovodstva

Prije svega, počnimo s postavljanjem računovodstva za naše doprinose. Konfiguriraju se na istom mjestu kao i plaća. U izborniku "Plaća i kadrovi" odaberite stavku "Postavke plaće".

Klikom na hipervezu "Premije osiguranja" u dijelu "Klasifikatori" možete pregledati parametre za izračun premija. Nećemo se fokusirati na njih, budući da su podaci u ovim registrima već popunjeni u standardnoj isporuci konfiguracije sukladno važećim zakonskim propisima.

Sada prijeđimo na postavljanje računovodstva za naše doprinose. U obrascu postavki obračuna plaća odaberite stavku "Procedura obračuna plaća".

Pri samom dnu obrasca koji se otvori kliknite na poveznicu za postavljanje premija osiguranja.

U prozoru koji se otvori idite na odjeljak "Premije osiguranja" i ispunite potrebna polja.

Tarifa za NC i PZ je pričvršćena ovisno o glavnoj vrsti djelatnosti za prošlu godinu. Minimalna carina je 0,2 posto. Odobrava ga FSS u kojem se svake godine dostavljaju dokumenti za potvrdu glavne djelatnosti.

Ovdje možete postaviti i dodatne doprinose za ona zanimanja koja na njih imaju pravo te naznačiti ima li radnika sa štetnim uvjetima rada. Na samom dnu možete staviti oznaku o prijenosu dodatnih premija osiguranja za financiranu mirovinu u skladu sa Saveznim zakonom br. 56 od 30.04.2008.

rashodi

Za ispravne premije osiguranja morate napraviti još jednu postavku. U obrascu postavki plaće odaberite stavku "Stavke troškova za premije osiguranja". Ovdje se konfigurira postupak za odražavanje obveznih doprinosa s plaće na računovodstvenim računima.

Vidjet ćete popis koji je već popunjen prema zadanim postavkama. Po potrebi se može dopuniti ili ispraviti.

Prema zadanim postavkama, debitni račun bit će 26, kreditni - 69.

razgraničenja

Postoji mnogo različitih vrsta vremenskih razgraničenja. Ovo je plaća, bolovanje, godišnji odmor i drugo. Za svaki od njih morate konfigurirati hoće li se s njih plaćati premije osiguranja.

Vratimo se obrascu za postavke plaće. U odjeljku "Obračun plaće" odaberite stavku "Plaća".

Vidjet ćete popis svih naknada. Možete urediti ili dodati nove.

Otvorite bilo koje razgraničenje. Vidjet ćete polje "Vrsta prihoda". Od vrijednosti navedene u njemu ovisit će hoće li se na njega obračunati premije osiguranja ili ne. U našem primjeru smo otvorili jedno od standardnih obračuna, tako da je ovdje sve već popunjeno, ali prilikom dodavanja novih ne zaboravite naznačiti vrstu prihoda.

Obračun premija osiguranja u 1C 8.3

Obračun premija osiguranja provodi se istodobno s obračunom plaća. Nalaze se na kartici "Prilozi" odgovarajućeg dokumenta. Izračunavaju se automatski i podložni su ručnom podešavanju.

Pogledajmo koje je unose doprinosa generirao ovaj dokument plaće.

Sve je ispalo kako je bilo namješteno. Račun zaduženja smo ostavili na 26 prema zadanim postavkama, ali ako je potrebno, može se promijeniti u postavkama plaće (paragraf "Metode obračuna plaća").

Pogledajte i kratki video vodič o obračunu plaća u 1C 8.3:

Izvještaji

Sva izvješća o kojima se govori u nastavku bit će generirana iz izbornika "Plaće i osoblje", stavka "Izvješća o plaćama".

"Analiza doprinosa fondovima"

Ovo izvješće detaljno i sažeto prikazuje podatke o iznosima doprinosa po njihovim vrstama, s naznakom vremenskih razgraničenja. Razdoblje generiranja izvješća postavlja korisnik.

"Porezi i doprinosi (ukratko)"

Ovo je izvješće vrlo zgodno za mjesečno generiranje. Prikazuje se u kontekstu zaposlenika.

"Kartica osiguranja"

Preračun premija osiguranja

Postoje situacije kada je potrebno uskladiti prethodno obračunate premije osiguranja. Za to se koristi dokument „Ponovni izračun premija osiguranja” u programu 1C: Računovodstvo.

U zaglavlju dokumenta upišite mjesec obračuna i obračunsko razdoblje. Ako trebate izvršiti dodatno razgraničenje bez utjecaja na prošla razdoblja, postavite zastavicu u prvom polju (pogledajte donju sliku). Ukoliko se promjene moraju izvršiti retroaktivno, tada se u drugom polju postavlja zastavica (ako je potrebno formirati ažurirani RSV-1 za prethodno razdoblje).

Uvod

Obračun premija osiguranja objedinjuje izračune nekoliko obveznih plaćanja - doprinosa za mirovinsko osiguranje, doprinosa za zdravstveno osiguranje, te također za fond socijalnog osiguranja u slučaju privremene nesposobnosti. Kako ispuniti obrazac za izračun premija osiguranja pomoću programa 1C Accounting, razmotrit ćemo u članku.

Datumi i cijene isporuke

Za početak se ukratko prisjetimo rokova za obračun u 2018. godini. kao i stope.

Datumi predaje izvješća za 2018. godinu:

  • 1 kvartal - do 03.05.2018
  • 2 kvartal - do 31.07.2018
  • 3 kvartal - do 30.10.2018
  • 4. kvartal - do 30.01.2019

Cijene:

Doprinosi u mirovinski fond - 22%. Ako obračunska osnovica prelazi 1.021.000 rubalja, primjenjuje se stopa od 10%.

Doprinosi FFOMS - 5,1%

Doprinosi FSS-u za privremenu nesposobnost - 2,9%.

Ako obračunska osnovica prelazi 815.000 rubalja, doprinosi se ne naplaćuju.

Priprema za generiranje izvješća

Prije generiranja izvješća morate se uvjeriti da su izvršena sva potrebna obračuna plaća. Premije osiguranja obračunavaju se u istom dokumentu kao i plaće. Da biste to učinili, idite na odjeljak "Plaća i osoblje", "Sva obračunska razdoblja".

Polja za popuniti:

  1. Razdoblje za koje su plaće obračunate;
  2. datum obračuna;
  3. Popis zaposlenika za koje se obračunavaju plaće.

U istom dokumentu izračunavaju se bolovanje, godišnji odmori, bonusi i odbitci od plaća:


Nakon što je dokument dovršen, potrebno ga je provesti. Također provjerite iznos obračunatih premija osiguranja koji možete vidjeti otvaranjem kartice “Premije osiguranja”. Ako su doprinosi ispravno obračunati, možete pristupiti ispunjavanju obrasca za obračun premije osiguranja.

Primjer izračuna

LLC "Organizacija" pripisana inženjeru Ivanovu I.I. plaće:

  • za travanj 30.000 rubalja;
  • svibnja 24.500 rubalja, uključujući bolovanje od 2.500 rubalja za 4 dana bolesti;
  • lipnja 32.000 rubalja, uključujući godišnji odmor 13.000 rubalja.

Ukupna osnovica za obračun:

  • 30000+(24500-2500)+32000 = 84000 rubalja.

Za prvi kvartal obračunska osnovica iznosila je 90.000 rubalja, Ivanov I.I. u potpunosti završeno cijelo razdoblje.

Na temelju podataka izračunavamo iznose doprinosa za 2. kvartal:

U PF \u003d 84000 * 22% \u003d 18480 rubalja;

  • za travanj 30000 * 22% = 6600 rubalja;
  • za svibanj 22000 * 22% = 4840 rubalja;
  • za lipanj 32000 * 22% = 7040 rubalja.

U FOMS = 84000 * 5,1% = 4284 rubalja;

  • 30000 * 5,1% = 1530 rubalja;
  • za svibanj 22000 * 5,1% = 1122 rubalja;
  • za lipanj 32000 * 5,1% = 1632 rubalja.

U FSS \u003d 84000 * 2,9% \u003d 2436 rubalja.

  • 30000 * 2,9% = 870 rubalja;
  • za svibanj 22000 * 2,9% = 638 rubalja;
  • za lipanj 32000 * 2,9% = 928 rubalja

Provjerite jesu li zbrojevi točno izračunati:

  • 84000 * 30% \u003d 25200 rubalja.
  • Ako zbrojite 18480+ 4284+2436 = 25200 rubalja.
  • Možemo zaključiti da su izračuni točni i nastaviti s ispunjavanjem obrasca.

Kako generirati izvješće u 1C

Da biste ispunili obrazac za izračun premija osiguranja, morate prijeći iz odjeljka "Izvješća" u pododjeljak "1C izvješćivanje" - "Regulirana izvješća". Otvorit će se popis već generiranih izvješća. Za izradu novog izvješća potrebno je kliknuti gumb "Kreiraj":

i s popisa odaberite “Izračun premije osiguranja”. Zatim postavite razdoblje - u našem slučaju, 1. polovicu 2018. i kliknite "Stvori":

Otvorit će se novi prazan obrazac koji trebate ispuniti. Kako bi se podaci automatski unijeli u njega, potrebno je kliknuti odgovarajući gumb "Ispuni":

Uzorak popunjavanja korak po korak - snimke zaslona

Sljedeći odjeljci moraju biti ispunjeni:

Naslovnica:


Odjeljak 1 - pododjeljci 1.1, 1.2 - razgraničenja u mirovinskom fondu i FFOMS.

Što se bliži kraj srpnja, naši klijenti imaju više raznih izvještajnih pitanja. A evo i jednog od najnovijih pogodaka na listi raznih problema: nakon predanog obračuna premija osiguranja pokazalo se da je jedna od zaposlenica promijenila prezime, a kadrovska služba je na to “zaboravila” upozoriti, i kao rezultat toga, porezna uprava traži slanje obračuna usklađenja s pojašnjenjem za ovog jednog zaposlenika.

Ljeto je vrijeme vjenčanja, a ovo pitanje postalo je jedno od najaktualnijih u posljednja dva tjedna. Danas ću govoriti o prekrasnoj prilici programa 1C: Upravljanje plaćama i osobljem 8, ur. 3 automatski analizira promjene koje su se dogodile u programu u odnosu na predano izvješće i generira korektivni DAM.
Dakle, računovođa je izradio i poslao obračun premija osiguranja za prvo polugodište. Usput, malo izvan teme. U 1C:ZUP 8, ur. 3 postoji vrlo zgodna prilika za izradu registra iznosa za zaposlenike uključene u odjeljak 3:

Ovim čarobnim gumbom dobivamo sljedeće detaljno izvješće s osnovicom za izračun premije osiguranja za svakog zaposlenika za svaki mjesec:

Ovdje se takva "korisnost" nedavno pojavila u programu.
Dakle, da se vratimo na nesuđenu računovotkinju, koja je, primivši izvješće o podnošenju izvješća, bila nevjerojatno iznenađena što se jedna od zaposlenica sretno udala i promijenila prezime.
Prije svega trebamo otvoriti karticu pojedinca i promijeniti ime zaposlenika. Da bismo to učinili, koristimo poseban obrazac Promjena imena:

Povijest promjena imena možete pogledati u posebnom obrascu:

Pa, zapravo, svi smo spremni ispuniti popravni RSV. Izrađujemo novo izvješće u obrascu Obračun premije osiguranja (pročitajte gdje se u programu nalazi izvješće. Na naslovnoj stranici postavite broj korekcije i kliknite na gumb Ispuni. Program će automatski usporediti trenutne podatke s informacijama u podnesenom izvješću, a zatim rubriku 1 popuniti istim podacima kao u prvom izvješću, vodeći računa o svim promjenama, a rubrikom 3 obuhvatit će samo one osobe za koje postoje promjene u odnosu na prethodnu prijavu.

Preračuni su sastavni dio obračuna plaća. Informacije o bolovanjima, godišnjim odmorima ili izostancima zaposlenika koje računovodstvo primi s određenim zakašnjenjem povlače za sobom ponovne obračune plaća i, sukladno tome, premije osiguranja. Stručnjaci 1C govore o odrazu izračuna i ponovnih izračuna premija osiguranja u računovodstvu i reguliranom izvješćivanju u programu 1C: Plaće i upravljanje ljudskim potencijalima 8, izdanje 3.

Prilikom preračunavanja plaća potrebno je preračunati premije osiguranja. Osim toga, razlog za ponovni obračun doprinosa može biti promjena tarife tijekom godine ili otkrivanje pogrešaka, primjerice neuvrštavanje obračuna u osnovicu za premije osiguranja.

U tim slučajevima, računovođa ima pitanja o potrebi, obvezi i pravu da dostavi ažurirane podatke IFTS-u.

Prema stavku 1.2 Postupka za ispunjavanje obračuna premija osiguranja, danog u Dodatku br. 2 naloga Federalne porezne službe Rusije od 10.10.2016. br. MMV-7-11 / [e-mail zaštićen], isplatitelj je dužan izvršiti potrebne izmjene u Obračunu i podnijeti ažurirano izvješće poreznom tijelu ako utvrdi nereflektirane ili nepotpune podatke, kao i pogreške koje dovode do podcjenjivanja iznosa premija osiguranja za plaćanje.

Prilikom donošenja odluke o predaji ažuriranog obračuna računovođa treba odgovoriti na sljedeća pitanja:

  • jesu li sve informacije prikazane;
  • jesu li učinjene pogreške i jesu li one dovele do podcjenjivanja iznosa plativih premija osiguranja.

Predaja ažuriranog obračuna može biti obveza, pravo i prisilna potreba.

Ažuriran Obračun premija osiguranja

Obveza podnošenja ažuriranog obračuna nastaje ako se nakon podnošenja izvješća Federalnoj poreznoj inspekciji ispostavi da su dostavljeni nepotpuni ili netočni podaci o zaposlenicima ili su utvrđene pogreške koje su dovele do podcjenjivanja iznosa premija osiguranja koje se plaćaju .

Vrste uobičajenih pogrešaka koje zahtijevaju obavezno podnošenje ažuriranog izračuna:

1. Zaposlenik nije pravodobno prijavio promjene svojih osobnih podataka, a IFTS je u točki 3. Obračuna o njemu naveo lažne podatke.

2. Zaposlenik je radio u jedinici koja ima pravo na primjenu snižene stope premije osiguranja. Zatim je premješten u odjel u kojem se primjenjuje osnovna stopa premije osiguranja. Informacija o premještaju djelatnika u računovodstvo je stigla kasno. Pogrešno je izvršen obračun doprinosa po povlaštenoj stopi.

3. U početnoj fazi postavljanja programa 1C: Obračun plaća i HR 8 došlo je do pogreške isključivanjem premije iz osnovice za obračun premija osiguranja. Ispravak pogreške dovodi do dodatnog obračuna doprinosa.

4. Divizija sa sniženom stopom gubi pravo korištenja, ali informacija kasno stiže agentu za obračun plaća. Preračun osnovne tarife dovodi do povećanja iznosa premije osiguranja.

5. Prilikom obračuna premija osiguranja program nije označio da je radno mjesto navedeno na popisu opasnih zanimanja koja podliježu oporezivanju po dodatnim stopama. Nakon otkrivanja i ispravljanja pogreške, kao rezultat preračunavanja, formirana je podplata premija osiguranja za dodatne tarife.

Razmotrite značajke ponovnog izračuna premija osiguranja u "1C: Upravljanje plaćama i osobljem 8" izdanje 3 koristeći primjere.

Primjer 1

Pri obračunu premija osiguranja za odjel Zaliha primjenjuje se po sniženoj stopi premija osiguranja Stanovnici tehno-inovativne posebne gospodarske zone(tarifna oznaka "05"). Ova tarifa predviđa odbitke u PFR u iznosu od 13% u 2018. godini; u FSS 2,9%; u FFOMS 5,1%. Ovako su obračunati doprinosi zaposleniku V.S. Bršljan. S mjesečnim prihodom od 10.000 rubalja. Iznos odbitaka osiguranja za mjesec bio je:

  • u FIU - 1300 rubalja;
  • u FFOMS - 510 rubalja;
  • u FSS - 290 rubalja.

Ovi iznosi su se odrazili na izračun premija osiguranja za prvo tromjesečje 2018. godine.

Kada se pokazalo da je jedinica izgubila pravo na primjenu povlaštene stope premija osiguranja, tada je u skladu s dopisima Federalne porezne službe Rusije od 25. listopada 2017. br. GD-4-11 / [e-mail zaštićen] i Ministarstva financija Rusije od 18. prosinca 2017. br.? 03-15-06 / 84443, postalo je potrebno podnijeti pojašnjavajući izračun. Za njegovo formiranje potrebno je preračunati premije osiguranja s novim stopama.

U kartici Podjela polje treba očistiti Smanjena stopa straha. doprinosa. Sada se na jedinicu primjenjuje tarifa koja se koristi za organizaciju i navedena na kartici organizacije na knjižnoj oznaci Računovodstvena politika i druge postavke veza Računovodstvena politika u polju Vrsta cijene.

U primjeru 1, organizacija je postavljena na Osnovna stopa premije osiguranja(tarifna oznaka "01"), koja predviđa stope odbitka u 2018.: u Mirovinskom fondu Ruske Federacije u iznosu od 22%; FSS 2,9%; FFOMS 5,1%. Očito je da je 9% doprinosa (22% - 13%) "premalo plaćeno" u Mirovinskom fondu Ruske Federacije, a tarifni broj je promijenjen.

U ovom primjeru 1. za preračun doprinosa treba revidirati računovodstveni tretman prihoda. Za registraciju postupka za obračun prihoda i preračunavanja premija osiguranja prethodnog razdoblja, namijenjen je dokument (Jelovnik Porezi i doprinosi). Knjižna oznaka Podaci o prihodima morate ručno razjasniti sve prihode zaposlenika. Istovremeno, na tab Procijenjeni doprinosi premije osiguranja automatski će se ponovno izračunati.

Kao rezultat ponovnog obračuna premija osiguranja, djelatnik V.S. Ivy s mjesečnom plaćom od 10.000 rubalja. Iznos odbitaka osiguranja za mjesec bio je:

  • u FIU - 2200 rubalja;
  • u FFOMS i FSS - iznos se nije promijenio i iznosio je 510 rubalja. i 290 rubalja.

Nakon izvršenih rekalkulacija premija osiguranja za 1. tromjesečje potrebno je izraditi precizirajuće kalkulacije. Korištenje usluge 1C-izvješćivanje, potrebno je izraditi nova izvješća za ispravljena razdoblja i za Naslovnica navesti Broj ispravka(slika 2). Pojašnjenja su se odnosila na sve zaposlenike divizije, budući da je svima promijenjena tarifna oznaka. Stoga su rubrike 3. u revidiranom Obračunu formirane za sve djelatnike jedinice. U ostalim slučajevima, kada je formiranje ažuriranog obračuna uzrokovano promjenama u podacima ili vremenskim razgraničenjima pojedinih zaposlenika, u odjeljku 3 prikazuju se podaci samo za te zaposlenike. Preostali dijelovi obračuna za pojašnjenje, u svakom slučaju, ispunjeni su potpuno novim podacima.

Riža. 2. Naslovna stranica razjašnjavajućeg obračuna premija osiguranja za 1. kvartal 2018.

Pravo na dostavu ažuriranog Obračuna premije osiguranja

Osiguravatelji mogu inspekciji dostaviti ažurirani Obračun ako utvrde pogreške koje dovode do pretjeranog iskaza iznosa premija osiguranja. Naime, pri sljedećem obračunu doprinosa u tekućem razdoblju vrši se ponovni izračun, a rezultat se odražava u izvješću za sljedeće razdoblje. Varijante situacija koje omogućuju prikaz ažuriranog izračuna:

1. Zaposleniku je isplaćena plaća za puni odrađeni mjesec. Obračun premija osiguranja dostavljen je IFTS-u, ali kasnije se pokazalo da je zaposlenik bio na bolovanju ili na godišnjem odmoru o vlastitom trošku. Obračun koji nije uključen u osnovicu za izračun premije zamijenio je obračun koji podliježe premijama osiguranja, što je rezultiralo preplatama premije.

2. Bilo kakvi ponovni izračuni obračuna zaposlenika, koji dovode do preračunavanja premija osiguranja u smjeru njihova smanjenja.

Primjer 2

Prilikom obračuna plaće za lipanj zaposlenica S.S. Gorbunkovu se pripisuje:

  • isplata plaće - 7.500 rubalja;
  • plaćanje poslovnog putovanja (prema prosječnoj zaradi) za lipanj - 2500 rubalja.

Premije osiguranja obračunavaju se po osnovnoj stopi. U lipnju su doprinosi iz plaće S.S. Gorbunkov su bili:

  • u FIU - 2200 rubalja;
  • u FFOMS - 510 rubalja;
  • u FSS - 290 rubalja.

Ovi doprinosi su uplaćeni i uračunati u Obračun za polugodište 2018. godine. Bolovanje dostavljeno u računovodstvo za razdoblje 25.06.2018.-30.06.2018., ne stvara razloge za formiranje ažuriranog Obračuna. Dokument registriran u programu Bolovanje stornira prethodno obračunati iznos putnih troškova (slika 3).

Riža. 3. Preračun putnih naknada u dokumentu "Bolovanje"

Bolovanje je organizacija primila u srpnju. Ovo nije pogrešna situacija i ne dovodi do podplaćivanja premija osiguranja. Budući da se na iznos obračunat na bolovanju ne obračunavaju premije osiguranja, došlo je do preplate doprinosa u iznosu od:

  • u FIU - 550 rubalja;
  • u FFOMS - 127,50 rubalja;
  • u FSS - 72,50 rubalja.

U programu Bolovanje registrirani srpnja 2018, utječe na obračun premije osiguranja u tekućem mjesecu, smanjujući osnovicu za obračun.

Ne postoje zakonski uvjeti za podnošenje ažuriranog obračuna u takvoj situaciji. Sva ponovna izračunavanja događaju se u sljedećem razdoblju i odražavaju se u redovnim izvješćima. Ali u isto vrijeme, organizacija ima pravo razjasniti polugodišnje izvješće i obavijestiti IFTS o preplaćivanju koje se dogodilo podnošenjem pojašnjenja.

Međutim, prije kraja mjeseca ne biste trebali brzopleto prilagođavati izračun. Uostalom, tijekom mjeseca se registriraju razni dokumenti. U nekom trenutku dokument Bolovanje stvarno može stornirati dohodak prethodnog mjeseca, a prema rezultatima obračuna plaće za mjesec drugi dokument, npr. Obračun plaća i doprinosa, napravit će dodatna razgraničenja koja premašuju ukinuti prihod prethodnog razdoblja. Time će se primanja tekućeg mjeseca umanjiti za iznos storniranja službenog puta, minusa za prethodni mjesec neće biti, a u korektivnom izvješću neće biti promjena.

Potreba dostave ažuriranog Obračuna premije osiguranja

U nekim slučajevima, unatoč nepostojanju obveze podnošenja ažuriranog obračuna, osiguranik nema drugi način iskazivanja preplaćenog doprinosa osim podnošenja ažuriranog obračuna:

1. Kao rezultat ponovnog obračuna doprinosa u tekućem razdoblju, zaposlenik ima negativan iznos. Izvješće s negativnim iznosom ne može se podnijeti IFTS-u. Stoga postoji samo jedan izlaz - generirati ažurirano izvješće za prethodno razdoblje.

2. Zaposlenik je radio u opasnoj proizvodnji. Premije osiguranja obračunate su po dodatnoj stopi. Informaciju o prelasku djelatnika na rad s normalnim uvjetima rada računovodstvo je zaprimilo sa zakašnjenjem. Slijedom preračunavanja nemoguće je umanjiti obračunate doprinose po dodatnoj stopi, jer se na obračune radnika u tekućem razdoblju više ne plaćaju doprinosi po dodatnoj stopi.

Primjer 3

U ovom slučaju, za razliku od prethodnog Primjera 2, negativni iznos premije osiguranja koji proizlazi iz otkazivanja službenog putovanja neće biti nadoknađen vremenskim razgraničenjima. Unatoč činjenici da će zbog obračuna ostalih zaposlenika ukupan iznos premija osiguranja biti pozitivan, u odjeljku 3 zaposlenik će imati negativne vrijednosti, a to je nedopustivo. I tako će računovođa morati izraditi dokument Preračuni premija osiguranja, ponovno izračunati doprinose za lipanj, generirati i dostaviti IFTS-u ažurirani izračun.

Program "1C: Upravljanje plaćama i osobljem 8" automatizira proces ponovnog izračuna premija osiguranja. Uz pomoć usluge 1C-izvješćivanje Početni i pojašnjenje obračuna za premije osiguranja generiraju se automatski. Međutim, odluka o izradi razjašnjavajućeg obračuna ostaje na računovođi. Nakon analize posljedica evidentiranja dokumenta koji mijenja obračune u razdoblju za koje je izvješće već predano, računovođa ili preračunava premije osiguranja za prethodno razdoblje ili se obračun automatski događa u tekućem mjesecu.

Od urednika. U članku pročitajte o mehanizmu provjere kontrolnih omjera za izračun premija osiguranja implementiranom u 1C:Enterprise 8, koji uzima u obzir podatke izračuna prilagodbe.

Slični postovi