Порядок выдачи денег в подотчет из кассы. Выдача наличных Выдача наличных денежных средств из кассы организации

Выдача наличных денег из кассы

Прием наличных денег в кассу

Порядок действий при оформлении кассовых документов кассиром

Кассир при получении приходных и расходных кассовых ордеров или заменяющих их документов:

· проверяет наличие и подлинность на документах подписи главного бухгалтера, а на расходном кассовом ордере или заменяющем его документе разрешительной надписи (подписи) руководителя предприятия или лиц, на это уполномоченных;

· проверяет правильность оформления документов;

· проверяет наличие перечисленных в документах приложений. В случае несоблюдения одного из этих требований кассир возвращает документы в бухгалтерию для надлежащего оформления.

В случае соблюдения всех перечисленных выше требований и соответствия документов кассир принимает наличные деньги.

При приеме наличных денег кассир проверяет их платежеспособность в соответствии с Признаками платежеспособности банкнот и монеты Банка России установленными ЦБ РФ Приказом от 25.03.97 № 02-101 (ред. от 23.04.2001).

Полученная кассиром сумма должна соответствовать указанной в приходном кассовом ордере.

После приема денег кассир подписывает квитанцию и расшифровывает подпись (ставит фамилию и инициалы), заверяет печатью (штампом) кассира.

Квитанция к приходному кассовому ордеру подписанная главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным и кассиром, заверенная печатью (штампом) кассира или оттиском кассового аппарата выдается на руки сдавшему деньги.

Приходные кассовые ордера или заменяющие их документы немедленно после получения или выдачи по ним денег подписываются кассиром, а приложенные к ним документы погашаются штампом или надписью от руки «Оплачено» с указанием даты (числа, месяца, года).

Наличные деньги, не подтвержденные приходными кассовыми ордерами, считаются излишком кассы и зачисляются в доход предприятия.

Выдача наличных денег из касс предприятий производится по расходным кассовым ордерам (форма КО-2) или надлежащие оформленным другим документам (платежным ведомостям (расчетно-платежным), заявлениям на выдачу денег, счетам и др.) с наложением на этих документах штампа с реквизитами расходного кассового ордера.

Выдача денег лицам, не состоящим в списочном составе предприятия, производится по расходным кассовым ордерам, выписываемым отдельно на каждое лицо, или по отдельной ведомости на основании заключенных договоров.

Документы на выдачу денег должны быть подписаны руководителем, главным бухгалтером предприятия или лицами на это уполномоченными. В тех случаях, когда на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах, заявлениях, счетах и др. имеется разрешительная надпись руководителя предприятия, подпись его на расходных кассовых ордерах не обязательна.

В случае соблюдения всех перечисленных выше требований и соответствия документов, кассир выдает наличные деньги.

При выдаче денег по расходному кассовому ордеру или заменяющему его документу отдельному лицу кассир:

· требует предъявления документа (паспорта или другого документа), удостоверяющего личность получателя;

На предприятии выдача денег может производиться по удостоверению, выданному данным предприятием, при наличии на нем фотографии и личной подписи владельца.

Выдачу денег кассир производит только лицу, указанному в расходном кассовом ордере или заменяющем его документе. Если выдача денег производится по доверенности, оформленной в установленном порядке, в тексте ордера после фамилии, имени и отчества получателя денег бухгалтерией указывается фамилия, имя и отчество лица, которому доверено получение денег. Доверенность остается в документах дня, как приложение к расходному кассовому ордеру.

· записывает наименование и номер документа, кем и когда он выдан и отбирает расписку получателя;

Расписка в получении денег может быть сделана получателем только собственноручно чернилами или шариковой ручкой с указанием полученной суммы: рублей -прописью, копеек - цифрами.

· выдает деньги получателю.

При завершении операции кассир обязан подписать расходные кассовые ордера, а приложенные к ним расходные документы погасить штампом или надписью -«оплачено» с указанием числа месяца и года.

Для того, чтобы работник организации смог произвести расходы в целях нужд предприятия, ему необходимо обеспечить возможность для этого. Поэтому работнику выделяют определенные средства, имеющие целевое направление (поездка в командировку, закупка материалов, проведения платежей организации и т.д.). По полученным денежным средствам работнику необходимо документально подтвердить факт расходования средств в определенные сроки в доказательство их целевого направления. Для таких лиц предусмотрено их наименование – подотчетные лица, т.е. работники, получившие деньги на определенные цели и обязанные предоставить отчет об их использовании. Рассмотрим порядок выдачи средств из кассы в подотчет.

Нормативное регулирование выдачу денег подотчетному лицу

Основание для выдачи денег подотчетному лицу

На целевое использование средств в интересах организации сотрудникам выделяются деньги. При условии выдачи средств из кассы организации руководствуются правилами эксплуатации ККТ.

Для получения этих подотчетных средства работником предъявляется один из документов организации, предусмотренный внутренними нормативными актами:

• распоряжение (приказ) руководителя на выдачу денег
• заявление работника на предоставление ему суммы в подотчет, которое оформляется в произвольной форме и подписывается руководителем

В таком документе необходимо указать:

• ФИО сотрудника, которому необходимо оформить выдачу средств в подотчет
• цель выдачи денег
• сумма
• срок, на который средства выдаются (необходим для сроков для формирования отчета подотчетного лица)

При выдаче средств из кассы в зависимости от суммы деньги иногда не могут быть выданы сразу по причине их отсутствия, лимита остатка кассы, в этом случае в приказе или в заявлении руководителем указывается определенный срок для выдачи. Обычно подотчетные суммы перечисляются на банковскую карту в большинстве случаев.

Полученные в подотчет денежные средства являются задолженностью физического лица (работника организации) перед организацией.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ А. Киреева

Подтверждение выдачи денег в подотчет из кассы

При том, что с 01.01.2013 г. типовые формы первичных документов не обязательны к применению, но обязательными остаются документы по ведению кассовых операций (информация Минфина России N ПЗ-10/2012 ).

В случае, если часть выданных в подотчет денег работник не использовал, то он возвращает неиспользованную сумму через кассу, и в этом случае кассир при получении возврата средств оформляется приходный кассовый ордер (), который состоит из 2 частей: одна часть остается в кассе, другая – на руках у лица, в подтверждение факта сдачи подотчетной суммы. Эта операция также вносится в КО-3.

Важно! На выдачу подотчетных денег в качестве основания необходим приказ руководителя, заявление от подотчетного лица не является обязательным.

Реквизиты документа при выдаче денег в подотчет

Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-Ф З определены общие обязательные реквизиты всех первичных документов:

1. наименование
2. дата составления
3. наименование организации, где составлен документ
4. содержание операции
5. величина и единицы измерения по операции
6. должность лица, оформившего операцию
7. подписи лиц и их расшифровку

Непосредственно в КО-2 имеются особенности оформления:

• указывается корреспонденция счетов (дебет 71 кредит 50)
• назначение выданных сумм (на какое целевое использование)
• лицо, получающее деньги в подотчет
• выдаваемая сумма (цифрами и прописью)
• основание, т.е. содержание операции
• приложение – перечисляются внутренние документы с отражением их номеров и дат составления (приказ или заявление)

Синтетический и аналитический учет подотчетных сумм

Аналитический учет полученных средств работниками в подотчет ведется в организациях по каждой выданной подотчетному лицу сумме:

• дата выдачи в подотчет
• подотчетная сумма
• способ выдачи (наличным или безналичным расчетом)
• использование (по отчету)
• на что списано

Для развернутого аналитического учета могут быть открыты субсчета: по командировочным, по наличным расчетам и т.д.

Синтетический учет ведется на счете 71 плана счетов:

• выданные суммы отражаются по дебету
• по кредиту отражаются списанные по отчету суммы

Пример по синтетическому учета подотчетных сумм

Сотруднику Авзалову А.С. выдано из кассы на основании распоряжения руководителя 2000 руб. на приобретение канцтоваров: бумага для ксерокса – 1 коробка, ручки шариковые – 50 шт., органайзеры – 5 шт.

В авансовом отчете Авзалов А.С. приложил следующие документы (чеки) по расодам: бумага для ксерокса – 5 пачек по 220 руб, ручки шариковые – 50 шт. по 4,40 руб., органайзеры – 5 шт. по 187 руб. Канцтовары переданы на склад.

Был утвержден и бухгалтер оформил операции следующими проводками:

Отчетность подотчетного лица по реализованным средствам

Подотчетное лицо должно в 3-дневный срок отчитаться по произведенным расходам, но бывают ситуации, когда работник не предоставляет отчет. В таком случае аванс возмещается из заработной платы в соответствии со ст. 137 ТК РФ (при том, что удержание может составлять до 20% от заработной: ст. 138 ТК РФ). Удержание производится на основании приказа и он должен быть сформирован в течение 1 месяца со дня, следующего за последним днем сдачи отчета. Работник обязательно должен быть ознакомлен с приказом и при его согласии сумма подотчета удерживается из заработной платы, иначе – деньги можно взыскать с него через суд в течение 1 года.

Своевременное предоставление работником отчета играет важную роль для списания на расходы организации.

Пример по учету подотчетных сумм

Рассмотрим отражение операций в учете на данных предыдущего примера при несдаче отчета по подотчетным суммам.

Ошибка при выдаче подотчетных денег

На сегодняшний день при выдаче подотчетных денег не обязательно, чтобы подотчетное лицо отчиталось по предыдущим отчетам. Таким образом у лица может накопиться большой долг. В этом случае работодателю для того, чтобы подстраховаться от невозврата подотчетных сумм внести соответствующие моменты по возврату сумм в локальные акты организации, например в Положение о командировках или др.

Оформление операций по приему и выдаче наличных денег, подкреплению кассы. Ведение счета «Касса»

Вся денежная наличность банка, используемая для выполнения кассовых операций, называется операционной кассой.

Для обеспечения своевременной выдачи наличных денег с банковских счетов организаций, предприятий, учреждений независимо от организационно - правовой формы и физических лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, а также со счетов по вкладам граждан кредитным организациям устанавливается сумма минимально допустимого остатка наличных денег в операционной кассе на конец дня. Фактический остаток денег в кассе не должен быть ниже установленного. В целях улучшения кассового обслуживания населения кредитная организация может открывать операционные кассы вне кассового узла для совершения операций по приему и выдаче вкладов, продаже и покупке ценных бумаг, приему коммунальных и других платежей от физических лиц.

Операционные кассы вне кассового узла, расположенные в организациях, производят, кроме вышеперечисленных операций, выдачу средств на заработную плату и выплаты социального характера, а также на командировочные расходы рабочим и служащим. Операционные кассы вне кассового узла кредитной организации выполняют только те из числа перечисленных выше операций, на совершение которых у кредитной организации имеется лицензия, а у филиала -доверенность.

Кассовые и инкассаторские работники несут полную материальную ответственность за сохранность вверенных им ценностей.

Кассовым работникам запрещается:

• 1. передоверять выполнение порученной работы с ценностями другим лицам, а также выполнять работу, не входящую в круг их обязанностей;
• 2. выполнять поручения организаций по проведению операций с денежной наличностью по их счетам в кредитной организации, принимая объявления на взнос наличными или денежные чеки, минуя операционных работников;
• 3. хранить свои деньги и другие ценности вместе с деньгами и ценностями кредитной организации.

Прием денежной наличности от организаций в приходную кассу банка ведется по объявлениям на взнос наличных (форма 0402001), представляющим собой пакет документов, состоящий из объявления, ордера и квитанции. Операционный работник проверяет правильность заполнения объявления на взнос наличными, оформляет его, отражает сумму денег в кассовом журнале по приходу и передает объявление на взнос наличными в кассу. Получив объявление на взнос наличными, кассир приходной кассы проверяет наличие и тождественность подписи операционного работника имеющемуся образцу, сверяет соответствие суммы цифрами и прописью, вызывает клиента - вносителя и принимает от него денежную наличность. На столе у кассира находятся только деньги лица, их вносящего. Все ранее принятые кассиром деньги хранятся в индивидуальных средствах хранения. После приема денег кассир сверяет сумму, указанную в объявлении на взнос наличными, с сумой, фактически оказавшейся при пересчете. При соответствии сумм кассовый работник подписывает объявление, квитанцию и ордер, ставит печать на квитанции и выдает ее вносителю денег. Объявление кассир оставляет у себя, ордер передает соответствующему операционному работнику. Объявление на взнос наличными остается у кассира, а в конце дня передается заведующему кассой. Кассир приходной кассы ведет ежедневные записи принятых от клиентов и сданных заведующему кассой денежных сумм в книге учета принятых и выданных денег (ценностей). В конце операционного дня на основе приходных документов кассир составляет справку о сумме принятых денег и количестве поступивших документов и сверяет сумму по справке с суммой фактически принятых им денег. Справка подписывается кассиром, и указанные в ней кассовые обороты сверяются с записями в кассовых журналах. Оформляется подписями кассового работника в кассовых журналах (Приложение) и операционных работников на справке кассового работника. Все поступившие в течение операционного дня наличные деньги должны быть оприходованы в операционную кассу в тот же день. Каждому предприятию по согласованию с их руководителями банк устанавливает порядок и сроки сдачи наличных денег исходя из необходимости ускорения оборачиваемости денег и своевременного поступления их в кассы в дни работы банка. В целях обеспечения полной и своевременной сдачи наличных денег в банк их остатки в кассах предприятий лимитируются. Лимит остатка наличных денег в кассе устанавливается банком ежегодно всем предприятиям и представляет собой максимально допустимый остаток наличных денег, который может остаться в кассе на конец рабочего дня. Все сверхлимитные наличные деньги должны полностью сдаваться в банк.

Выдача наличных денег организациям с их банковских счетов производится по денежным чекам. Для получения наличных денег клиент предъявляет денежный чек операционному работнику.

После соответствующей проверки операционный работник выдает клиенту контрольную марку от денежного чека для предъявления в кассу, а чек передает контролеру по расходным кассовым операциям. Контролер, убедившись в наличии на оборотной стороне чека разрешительной надписи операциониста на оплату чека и росписи в получении чека, тождественность подписей и печати клиента образцам. представленным банку. Затем операционный работник проставляет на оборотной стороне чека свою подпись, регистрирует сумму чека в кассовом журнале по расходу и передает денежный чек кассиру.

После получения денежного чека от контролера кассир его проверяет и подготавливает сумму денег, подлежащую выдаче; вызывает получателя денег, сверяет номер контрольной марки с номером на чеке и приклеивает контрольную марку к чеку. Затем кассир повторно пересчитывает подготовленную к выдаче сумму денег в присутствии клиента; выдает деньги и подписывает чек. В бухгалтерском учете расходные кассовые операции отражаются на основе кассового журнала по расходу после сверке его операционном работником и кассиром.

В конце операционного дня кассир сверяет сумму полученных им под отчет денег с суммами, указанным в расходных документах, и фактическим остатком денег, после чего составляет справку, в которой указывается сумма аванса, полученная под отчет в начале дня, сумма выданных за день денег и остаток денег на конец дня. После чего кассир подписывает справку, а приведенные в ней кассовые оборотов сверяет с записями в кассовых журналах операционных работников. Сверка оформляется подписями кассира в кассовых журналах и операционных работников.

Остаток наличных денег, расходные кассовые документы, отчетную справку кассир сдает заведующему кассой под расписку в книге учета принятых и выданных денег. Если остаток кассовой наличности на конец дня ниже лимита операционной кассы, банк должен произвести подкрепление операционной кассы. Доставка денежной наличности, сдаваемой в РКЦ осуществляется инкассаторами. Прием и выдача денежной наличности физическим лицам по договорам банковского счета (вклада), а также сотрудникам кредитной организации производятся по приходным и расходным кассовым ордерам.

В приходных, расходных кассовых ордерах указываются фамилия, имя, отчество. Для подтверждения приема, выдачи денежной наличности в сберегательной книжке или другом документе, остающемся у клиента, делается соответствующая запись.

ДО «Отделение в с. Бураево» филиал ОАО «УРАЛСИБ» г. Уфа имеет два банкомата. При разгрузке банкомата кассир выводит из него распечатку о суммах денег, выданных на основе банковских карточек и находящихся в банкомате на момент вскрытия, изымает из него кассеты с остатками денежной наличности и загружает новые кассеты. На основе распечатки операционный работник выписывает приходный кассовый ордер на сдаваемую денежную наличность и расходный кассовый ордер, отражающий выдачу денежных средств из банкомата по банковским карточкам клиентов. Заведующий кассой принимает от кассира денежную наличность, изъятую из банкомата, сверяет ее с распечаткой и расписывается в приходном и расходном кассовых ордерах.

В кассовый узел имеют право входить только материально ответственные лица с разрешения руководителя кредитной организации и при наличии пропуска, оформленного в соответствии с принятыми правилами организации внутрибанковского пропускного режима.

Для учета наличия и движения денежных средств в кассе предприятия предназначен счет 50 «Касса». В Плане счетов бухгалтерского учета рекомендуется использование следующих субсчетов к этому счету:

субсчет 1 «Касса организации»;

субсчет 2 «Операционная касса»;

субсчет 3 «Денежные документы».

При необходимости, разумеется, организация вправе открывать и другие субсчета, способствующие наглядности и удобству ведения учета по счету 50 «Касса». Так, если предприятие производит операции с иностранной валютой, то к счету 50 «Касса» открываются соответствующие субсчета для учета операций по каждому виду валюты обособленно. Поступление денежных средств и документов в кассу предприятия отражается по дебету счета 50 «Касса», а их выбытие - по кредиту. Рассмотрим несколько подробнее назначение субсчетов, рекомендованных по счету 50 «Касса». «…На счете 50 субсчет 1 „Касса организации“ учитываются денежные средства в кассе организации…

На счете 50 субсчет 2 «Операционная касса» учитывается наличие и движение денежных средств в кассах товарных контор (пристаней) и эксплуатационных участков, остановочных пунктов, речных переправ, судов, билетных и багажных кассах портов (пристаней), вокзалов, кассах хранения билетов, кассах отделений связи и т. п. Он открывается организациями (в частности, организациями транспорта и связи) при необходимости.

На счете 50 субсчет 3 «Денежные документы» учитываются находящиеся в кассе организации почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, оплаченные авиабилеты и другие денежные документы.

Денежные документы учитываются на счете 50 «Касса» в сумме фактических затрат на приобретение. Аналитический учет денежных документов ведется по их видам» (План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденный приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н).

Таким образом, счет 50 «Касса» субсчет 1 «Касса организации» предназначен для учета всех наличных денежных средств в кассе предприятия. Счет 50 «Касса» субсчет 2 «Операционная касса» рекомендуется в основном для применения в транспортных организациях и на предприятиях связи.

Однако некоторые торговые организации, имеющие сеть магазинов или постоянно действующих торговых точек, используют его для учета наличия и движения денежных средств по каждому подразделению. Счет 50 «Касса» субсчет 3 «Денежные документы» используется не для учета наличных денежных средств, а для учета оплаченных денежных документов. Если торговая организация не ведет кассовых операций с денежными документами и иностранной валютой, а также не имеет подразделений, учет по счету «Касса» в такой организации будет осуществляться по счету 50 без открытия субсчетов, так как в них нет необходимости.

В кассовую книгу нужно записывать все приходные и расходные ордера текущего дня. В конце дня выводится остаток наличных денег. Он не должен превышать остатка лимита кассы. Исключение составляют лишь дни выплаты зарплаты (5 дней) и выходные дни банка (если для ИП они рабочие). Если сумма остатка кассы больше лимита, то все сверхлимитные средства должны сдаваться в банк или выдаваться предпринимателю по расходному ордеру на оплату услуг или личные нужды.

Выдача из кассы предприятий наличных денежных средств выполняется по унифицированным первичным документам - расходным кассовым ордерам или другим документам, которые оформлены надлежащим образом (расчетно-платежным ведомостям; платежным ведомостям, заявлению на выдачу денег; счету и пр.). Если используется один из вышеперечисленных документов, на нем проставляют штамп и реквизиты расходного кассового ордера.

Выписанный расходный ордер регистрируют в специальном журнале регистрации кассовых документов и подшивают к отчету кассира.

Выдачу из кассы наличных денег производят в случаях:

• выплаты работникам заработной платы и платежей (премий, отпускных, пособий, стипендии);
• выдачи сотрудникам организации денег под отчет на операционные и хозяйственные расходы;
• сдачи в банк неиспользованных наличных денег;
• оплаты поставщикам за приобретенный товар (работу, услуги) и предоплаты по договорам;
• предоставления займов и ссуд;
• выплаты учредителям.

Документы на выдачу наличных средств обязательно должны быть подписаны руководителем, главным бухгалтером или уполномоченным лицом предприятия.

Как правило, денежные средства организация получает в обслуживающем банке. Наличные выдаются банком на основании чека, который является приказом предприятия выдать с его расчетного счета указанную в нем денежную сумму.

Чековые книжки банк выдает организации на основании заявления, которое оформлено по установленной форме. При заполнении чека должно указать цель расходов, на которые будут выданы денежные средства.

Из кассы выдача наличных происходит по предъявлении паспорта или же другого документа, удостоверяющего личность получателя этих средств.

Если получатель - работник данного предприятия, могут быть ему выплачены также и по удостоверению, которое выдано этой организацией (при наличии на нем личной подписи и фотографии владельца).

Выдача кассиром наличных денег производится только лицу, которое указано в расходном ордере или заменяющем его документе.

В случаях, когда деньги выдаются по оформленной в установленном порядке доверенности, в ордере после ФИО получателя денежных средств бухгалтер указывает фамилию, имя и отчество доверенного лица.

Выдача наличных средств в кассах (ПВН)

В каждом банковском отделении организованы пункты выдачи наличных (ПВН), где можно получать денежные средства или совершать по карточке безналичные операции.

Перед обращением в ПВН следует убедиться в том, что Ваша карта принимается данным банком к обслуживанию - на кассе присутствует логотип платежной системы, который должен быть как на Вашей карточке.

Операции, выполняемые в ПВН

Пункт выдачи наличных производит следующие операции:

• выдачу наличных денежных средств (евро, долларов США, российских и белорусских рублей);
• принимает безналичные платежи за коммунальные и иные услуги, мобильную связь, (если в отделении банка установлено специальное программное обеспечение);
• предоставляет возможность клиентам банка пополнять свой расчетный (текущий) счет через банковскую платежную карточку либо взносом наличных денежных средств.

Порядок получения наличных в ПВН

В терминале ПВН операции выдачи наличных производит кассир. Максимальная сумма выплаты наличных денег по карточкам, которые эмитированы другими банками, не должна быть более:

• 12 000 долларов США
• 350 000 российских рублей
• 8 000 евро
• 130 000 000 белорусских рублей

Владелец карточки вводит свой индивидуальный ПИН-код, получает авторизацию. По результату операции оформляется карт-чек в двух экземплярах, которые кассир передает клиенту для подписи и проверки правильности заполнения.

В случае, если по какой-либо причине операция была отклонена, печатается карт-чек, в котором указывается причина отказа.

После подписания карт-чеков, передает их кассиру, который сверяет подпись Держателя с образцом на обороте банковской карты. Если на карт-чеках подписи клиента не совпадают с образцом подписи на БК, сотрудник банка просит его ещё раз расписаться. При повторном несовпадении подписи операция отменяется, и средства не выдаются.

Если на банковской карте образец подписи отсутствует, кассир просит клиента банка предъявить паспорт, после чего сверяет подписи и предлагает расписаться на БК.

Будьте в курсе всех важных событий United Traders - подписывайтесь на наш

В целом порядок выдачи наличных денежных средств из кассы учреждения не претерпел особых изменений. В положении N 373-П о кассовых операциях прописано, что именно проверяется в кассовом документе при выдаче денег из кассы учреждения. Так, перед выдачей наличных денег кассир, получив расходный кассовый ордер (форма 0310002), расчетно-платежную ведомость (форма 0301009) или платежную ведомость (форма 0301011), проверяет:
- наличие подписей руководителя, главного бухгалтера или бухгалтера (при отсутствии главного бухгалтера и бухгалтера - руководителя) и их соответствие имеющимся образцам;
- соответствие сумм наличных денег, проставленных цифрами, суммам, проставленным прописью.

При выдаче наличных денег по расходному кассовому ордеру кассир проверяет также наличие , перечисленных в расходном кассовом ордере, и соответствие фамилии, имени, отчества (при наличии) получателя наличных денег, указанных в расходном кассовом ордере, данным предъявляемого получателем документа, удостоверяющего его личность.

При выдаче наличных денег по доверенности кассир проверяет:
- соответствие фамилии, имени, отчества (при наличии) получателя наличных денег, указанных в расходном кассовом ордере, фамилии, имени, отчеству (при наличии) доверителя, указанным в доверенности;
- соответствие указанных в доверенности и расходном кассовом ордере фамилии, имени, отчества (при наличии) доверенного лица и данных документа, удостоверяющего его личность, данным предъявленного доверенным лицом документа.

Обратите внимание! В случае выдачи наличных денег по доверенности, оформленной на несколько выплат или на получение наличных денег у разных юридических лиц, делаются ее копии, которые заверяются в порядке, установленном руководителем. Заверенная копия доверенности прилагается к расходному кассовому ордеру (расчетно-платежной ведомости, платежной ведомости). Оригинал доверенности (при наличии) хранится у кассира и при последней выдаче наличных денег прилагается к расходному кассовому ордеру (расчетно-платежной ведомости, платежной ведомости) (пункт 4.2 положения N 373-П). В расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости) перед подписью лица, которому доверено получение наличных денег, кассир делает надпись «деньги выданы по доверенности ». Доверенность прилагается к расходному кассовому ордеру (расчетно-платежной ведомости, платежной ведомости).

Выдача наличных денег по расходному кассовому ордеру

Процедура выдачи наличных денег из кассы учреждения проводится следующим образом (пункты 4.3 и 4.6 положения о кассовых операциях N 373-П):

Выдача наличных денег из кассы учреждения по расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости):