Mbledhja e përgjithshme e pronarëve të shtëpive. Udhëzime hap pas hapi se si të organizoni një mbledhje të përgjithshme të pronarëve të një ndërtese apartamentesh

Mbledhja e përgjithshme e pronarëve të lokaleve në një ndërtesë apartamentesh është organi drejtues i ndërtesës së apartamentit. Ajo kryhet me qëllim të administrimit të një ndërtese apartamentesh duke diskutuar çështjet në rendin e ditës dhe duke marrë vendime për çështjet e hedhura në votim (Pjesa 1 e nenit 44 të Kodit të Strehimit të Federatës Ruse).

Mund të mbahet një mbledhje e përgjithshme e pronarëve (neni 44.1 i Kodit të Strehimit të Federatës Ruse):

personalisht (me praninë e përbashkët të pronarëve të lokaleve në një godinë të caktuar për të diskutuar çështjet e rendit të ditës dhe për të marrë vendime për çështjet e hedhura në votim);
në formën e votimit në mungesë (me anketë, dhe nga 01/01/2018 (në Moskë, Shën Petersburg dhe Sevastopol - nga 01/07/2019) - duke përdorur sistemin e informacionit të strehimit dhe shërbimeve komunale). Votimi në mungesë kryhet gjithashtu nëse mbledhja personalisht nuk ka pasur kuorum (Pjesa 1, neni 47, neni 47.1 i Kodit të Strehimit të Federatës Ruse; neni 4 i Ligjit të 28 dhjetorit 2016 N 469-FZ);
në formën e votimit në mungesë (mundësia e diskutimit personal të pikave të rendit të ditës dhe marrja e vendimeve për çështjet e hedhura në votim, si dhe mundësia e transferimit të vendimeve të pronarëve brenda një periudhe të caktuar në vendin ose adresën e treguar në njoftimin e mbajtja e një mbledhjeje të përgjithshme të pronarëve të lokaleve në një shtëpi banimi) (Pjesa 3 e nenit 47 të Kodit të Strehimit të Federatës Ruse).

Shënim. Mbledhja e përgjithshme e pronarëve të lokaleve në një ndërtesë apartamentesh është e vlefshme (ka kuorum) nëse në të kanë marrë pjesë pronarët e lokaleve në ndërtesë ose përfaqësuesit e tyre me më shumë se 50% të numrit të përgjithshëm të votave ( Pjesa 3 Art. 45 Kodi i Strehimit i Federatës Ruse).

Për të mbajtur një mbledhje të përgjithshme të pronarëve të lokaleve në një ndërtesë apartamentesh, ju rekomandojmë të ndiqni algoritmin e mëposhtëm.

Hapi 1. Filloni një mbledhje të përgjithshme të pronarëve

Mbledhja e përgjithshme vjetore e pronarëve të lokaleve në një ndërtesë apartamentesh mbahet çdo vit, gjatë tremujorit të dytë të vitit pas vitit raportues, përveç nëse përcaktohet ndryshe nga mbledhja e përgjithshme e pronarëve (Pjesa 1 e nenit 45 të Kodit të Strehimit të Federatës Ruse Federata).

Përveç mbledhjes së përgjithshme vjetore, pronarët e lokaleve në një ndërtesë apartamentesh mund të mbajnë mbledhje të përgjithshme të jashtëzakonshme.

Mbledhja e përgjithshme e jashtëzakonshme mund të thirret:

me iniciativën e ndonjë prej pronarëve (pjesa 2 e nenit 45 të Kodit të Strehimit të Federatës Ruse);
me iniciativën e bordit të HOA (nëse një HOA është krijuar në shtëpi) (klauzola 8 e nenit 148 të Kodit të Strehimit të Federatës Ruse);
me iniciativën e organizatës së menaxhimit (pjesa 7 e nenit 45 të Kodit të Strehimit të RF);
organizata e menaxhimit, HOA, kompleksi i banesave, kooperativa banesore, kooperativa të tjera të specializuara të konsumit me kërkesë me shkrim nga pronarët që mbajnë të paktën 10% të numrit të përgjithshëm të votave të pronarëve të lokaleve në një ndërtesë apartamentesh (Pjesa 6 e nenit 45 të Strehimit Kodi i Federatës Ruse).

Hapi 2. Përgatituni për një mbledhje të përgjithshme të pronarëve

Në këtë fazë duhet të formulohet rendi i ditës së mbledhjes së përgjithshme të pronarëve dhe të vendoset forma e votimit. Gjatë votimit personalisht ose në mungesë, është e nevojshme të zgjidhet koha dhe vendi i mbledhjes për të diskutuar pikat e rendit të ditës, përzgjedhjen e kandidatëve për kryetar, sekretar dhe anëtarë të komisionit të numërimit. Për më tepër, është e nevojshme të përgatitet një mesazh informues për mbledhjen e përgjithshme të pronarëve, një regjistër të pronarëve, formularët e vendimeve për çështjet e hedhura në votim dhe formularët e protokollit.

Hapi 3. Njoftoni pronarët për mbledhjen e përgjithshme

Çdo pronar i ambienteve në një pallat apartamentesh duhet të njoftohet jo më vonë se 10 ditë përpara datës së mbledhjes së përgjithshme. Në varësi të mënyrës së informimit të vendosur më parë nga mbledhja e përgjithshme, ju mund të vendosni informacionin përkatës në vende të aksesueshme nga publiku, të dorëzoni një njoftim të nënshkruar nga secili pronar ose ta dërgoni atë me postë të rekomanduar (Pjesa 4 e nenit 45 të Kodit të Strehimit të Federata Ruse).

Hapi 4. Mbani një mbledhje të përgjithshme të pronarëve

Numri i votave që ka çdo pronar është në përpjesëtim me pjesën e tij në të drejtën e pronësisë së përbashkët të pronës së përbashkët në shtëpi dhe merret plotësisht parasysh gjatë përmbledhjes së rezultateve të votimit. Votimi si pjesë e votave që i përkasin pronarit nuk parashikohet me ligj (Pjesa 3 e nenit 48 të Kodit të Strehimit të Federatës Ruse; Klauzola 1 e Letrës së Ministrisë së Ndërtimit të Rusisë, datë 5 tetor 2017 N 35851 -EC/04).

Nëse mbledhja mbahet personalisht, duhet të regjistrohen të gjithë pronarët e lokaleve të pranishëm në mbledhje. Nëse ka kuorum, mund të filloni të shqyrtoni çështjet e përfshira në rendin e ditës, pasi të keni zgjedhur më parë kryetarin dhe sekretarin e mbledhjes së përgjithshme, si dhe anëtarët e komisionit të numërimit. Asambleja e përgjithshme nuk ka të drejtë të marrë vendime për çështje që nuk përfshihen në rendin e ditës, ose të ndryshojë rendin e ditës të mbledhjes (Pjesa 2 e nenit 46 të Kodit të Strehimit të Federatës Ruse).

Nëse mbledhja mbahet në mungesë, pronarët dorëzojnë formularët e votimit në kohë dhe në adresën e treguar në njoftimin e mbledhjes së përgjithshme (Pjesa 1 e nenit 47 të Kodit të Strehimit të Federatës Ruse).

Nëse mbledhja mbahet në formën e votimit personalisht dhe në mungesë, atëherë pjesëmarrësit e takimit duhet të kenë mundësinë të diskutojnë çështjet e rendit të ditës dhe të dorëzojnë formularët e votimit brenda afatit të caktuar në vendin ose adresën e treguar në njoftimin e mbledhja e përgjithshme (Pjesa 3 e nenit 47 të Kodit të Strehimit të Federatës Ruse).

Vendimet e mbledhjes së përgjithshme të pronarëve për çështjet e hedhura në votim miratohen me shumicën e votave të numrit të përgjithshëm të votave të pronarëve që marrin pjesë në këtë mbledhje (Pjesa 1 e nenit 46 të Kodit të Strehimit të Federatës Ruse). Përjashtim bëjnë disa vendime që merren me një shumicë prej të paktën dy të tretave të numrit të përgjithshëm të votave të pronarëve të lokaleve në një ndërtesë apartamentesh, për shembull, vendimet për rindërtimin e një ndërtese apartamenti, për ndërtimin e ndërtesave ndihmëse. dhe ndërtesa të tjera, në kufijtë e përdorimit të truallit në të cilin ndodhet ndërtesa e banimit, për përdorimin e pronës së përbashkët të pronarëve të lokaleve në një ndërtesë apartamentesh nga persona të tjerë (klauzolat 1, 1.1-1, 1.2 - 3.1 , 4.2, 4.3, pjesa 2, neni 44, pjesa 1, neni 46 i Kodit të Strehimit të Federatës Ruse).

Pavarësisht nga forma e votimit (personal, personalisht, i munguar ose i munguar), vendimi i pronarit për çështjet e hedhura në votim duhet të tregojë (pjesa 5.1 e nenit 48 të Kodit të Strehimit të RF; klauzola 5 e Letrës N 35851-EC /04):

2) informacion në lidhje me dokumentin që konfirmon pronësinë e personit që merr pjesë në votim në ambientet në ndërtesën përkatëse të apartamenteve;

3) vendimet për çdo çështje të rendit të ditës, të shprehura në terma "për", "kundër" ose "abstenim".

Vendimi i mbledhjes së përgjithshme të pronarëve të lokaleve në një ndërtesë apartamentesh dokumentohet në një protokoll (Pjesa 1, neni 46 i Kodit të Strehimit të Federatës Ruse). Procesverbali i mbledhjes së përgjithshme përpilohet me shkrim brenda afateve të përcaktuara nga mbledhja e përgjithshme, por jo më vonë se 10 ditë pas mbledhjes së përgjithshme (klauzola 2 e Kërkesave, miratuar me Urdhrin e Ministrisë së Ndërtimit të Rusisë, datë dhjetor 25, 2015 N 937/pr).

Procesverbali i mbledhjes së përgjithshme duhet të tregojë emrin e dokumentit, datën dhe numrin e regjistrimit të procesverbalit, datën, vendin e mbledhjes së përgjithshme, titullin e përmbajtjes së procesverbalit, përmbajtjen e procesverbalit, rendin e ditës. , prania e kuorumit, numri i votave për çdo çështje, vendi (adresa) e ruajtjes së procesverbalit, lista e aplikimeve (nëse tregohet në pjesën e përmbajtjes së protokollit). Procesverbali nënshkruhet nga kryetari, sekretari i mbledhjes dhe anëtarët e komisionit të numërimit (klauzola 22, seksioni 6, pika 15, seksioni 7 i rekomandimeve metodologjike, miratuar me Urdhrin e Ministrisë së Ndërtimit të Rusisë, datë 31 korrik 2014 N 411/pr klauzola 4, Seksioni II i Kërkesave N 937/pr).

Personi me iniciativën e të cilit u mblodh mbledhja e përgjithshme duhet t'i paraqesë kopje të vendimeve dhe procesverbaleve të mbledhjes së përgjithshme të pronarëve të lokaleve në një ndërtesë apartamentesh te organizata administruese, bordi i HOA, kompleksi rezidencial, kooperativa e banesave ose të tjera të specializuara. kooperativa konsumatore jo më vonë se 10 ditë pas mbledhjes së përgjithshme (Pjesa 1 e nenit 46 të Kodit të Strehimit të Federatës Ruse).

Organizata drejtuese, bordi i HOA-s, kompleksi rezidencial, kooperativa banesore, kooperativa tjetër e specializuar e konsumatorit, brenda pesë ditëve nga marrja e kopjeve të përcaktuara të vendimeve dhe procesverbaleve të mbledhjes së përgjithshme të pronarëve të objekteve, janë të detyruara, në mënyrën të përcaktuara me ligj, të dërgoni kopje të vendimeve dhe procesverbaleve të specifikuara në organin shtetëror të mbikëqyrjes së strehimit për ruajtje për tre vjet (pjesa 1.1 e nenit 46 të Kodit të Strehimit të Federatës Ruse; pika 3 e Procedurës, e miratuar me Urdhër të Ministria e Ndërtimit të Rusisë e datës 25 dhjetor 2015 N 937/pr).

Në Moskë, organi i mbikëqyrjes shtetërore të banesave është Moszhilinspektsiya (klauzola 1 e Rregullores, miratuar me Rezolutën e Qeverisë së Moskës të 26 korrikut 2011 N 336-PP).

Shënim. Organi shtetëror i mbikëqyrjes së banesave, nëse brenda tre muajve radhazi merr dy ose më shumë procesverbale nga mbledhja e përgjithshme e pronarëve të lokaleve në një pallat banimi, me vendime për çështje të ngjashme në rendin e ditës, është i detyruar të kryejë një inspektim të paplanifikuar me qëllim. për të vërtetuar faktin e pajtueshmërisë me kërkesat ligjore gjatë organizimit, mbajtjes dhe regjistrimit të rezultateve të një takimi të tillë ( Pjesa 1.1 Art. 46 Kodi i Strehimit i Federatës Ruse).

Rezultatet e votimit dhe vendimet e marra në mbledhjen e përgjithshme u vihen në dijeni pronarëve të ambienteve në shtëpi nga iniciatori i mbledhjes jo më vonë se 10 ditë nga data e miratimit të këtyre vendimeve. Mesazhi është postuar në ambientet e shtëpisë, i përcaktuar me vendim të mbledhjes së përgjithshme të pronarëve dhe i aksesueshëm për të gjithë pronarët (Pjesa 3 e nenit 46 të Kodit të Strehimit të Federatës Ruse).

Shënim!

Vendimi i asamblesë së përgjithshme të pronarëve, i miratuar në mënyrën e përcaktuar, për çështjet në kompetencën e një mbledhjeje të tillë, është i detyrueshëm për të gjithë pronarët e lokaleve në një ndërtesë apartamentesh, përfshirë ata që nuk morën pjesë në votim (

02.09.19 17 720 11

Nëse tashmë keni një pasaportë pronësie dhe një regjistër të pronarëve të shtëpisë tuaj

Një mënyrë tjetër për të gjetur aleatë është të shkruani një reklamë për krijimin e një grupi iniciativë. Për shembull:

"Përshëndetje. Unë jam pronar i filan apartamentit në pallatin tonë. Unë dua ta bëj jetën në shtëpinë tonë më të mirë. Për ta bërë këtë, unë propozoj të vendoset vetëqeverisja në shtëpi: të merreni me pagesat e vlerësuara në mënyrë të padrejtë, të organizoni mbledhjen e mbeturinave dhe të mbani hyrjen të pastër. Nëse edhe ju e dëshironi këtë dhe jeni gati të merrni pjesë në menaxhim, më kontaktoni në çdo mënyrë të përshtatshme: me telefon +7 905 123-45-67, email [email i mbrojtur], në WhatsApp, Viber ose Telegram. Sinqerisht, Vladimir Ivanov."

Është e rëndësishme që tashmë në këtë fazë të kuptoni qartë pse dëshironi të mbani takimin. Nëse qëllimi juaj është të instaloni një pengesë në oborr, tregoni këtë në reklamë. Nëse gjeni procesverbal të rremë të takimeve të mëparshme, shkruani edhe për këtë: në këtë mënyrë ka më shumë mundësi që banorët e tjerë të zemërohen dhe të marrin anën tuaj. Sa më mirë të shpjegoni se si do të përfitojë fqinjët tuaj nga vetëqeverisja, aq më shumë ka gjasa që të merrni një përgjigje.

Shpallja duhet të printohet dhe të vendoset në kuti postare. Mund ta varni edhe në një vend të dukshëm në çdo hyrje të shtëpisë.

Është e vështirë të parashikohet se sa njerëz do të vijnë bazuar në një reklamë. Por edhe nëse nuk merrni asnjë telefonatë apo letër, të paktën fqinjët do ta dinë se diçka ka në shtëpinë tuaj. Kjo do të zvogëlojë dyshimet e mundshme gjatë vizitave derë më derë dhe mbledhjes së parave.

Pavarësisht nëse keni arritur të kërkoni mbështetjen e kryetarit të bordit, para hapit tjetër, sigurohuni që të mblidheni me të gjithë ata që janë të gatshëm të ndihmojnë - ata thirrën përmes një reklame ose shprehën interes për një bisedë personale. Njihuni me njëri-tjetrin, shkëmbeni kontakte dhe zbuloni se kush është gati të ndihmojë dhe si. Për shembull, ekonomistët do të ndihmojnë me numërimin e votave. Një mësues kryesor ose thjesht një mësues me përvojë, një polic ose një ushtarak me karrierë mund të bëhet një kryetar i shkëlqyer i një takimi - ka shumë të ngjarë, ata do të jenë në gjendje të ruajnë rendin.

Zbuloni gjithashtu se cilat role janë të gatshëm të kryejnë njerëzit në mbledhje - kryetar, sekretar apo anëtar i komisionit të numërimit. Për këto role do të shkruaj më tej.

Në të njëjtën fazë, unë ju këshilloj të krijoni një bisedë të përgjithshme në shtëpi në çdo mesazher të përshtatshëm - zakonisht WhatsApp ose Viber. Në këtë mënyrë ju mund të diskutoni shpejt situatën dhe të ndani informacione. Idealisht, ftoni ekspertë në këtë bisedë - ata që janë të përfshirë profesionalisht në organizimin e vetëqeverisjes ose të paktën ata që tashmë kanë mbajtur një takim në shtëpinë e tyre.

Përcaktoni datën, kohën dhe vendin e takimit

Kur: 3 javë para takimit.

Ju duhet të vendosni paraprakisht për datën, kohën dhe vendin e takimit: duhet t'i tregoni ato në rendin e ditës dhe nuk mund të ndryshojnë. Ju gjithashtu do të duhet të keni kohë për të njoftuar pronarët.

Ju duhet të planifikoni një takim në një kohë që është e përshtatshme për të gjithë: në një mbrëmje jave ose në një fundjavë. Në verë preferohet opsioni i parë, sepse gjatë fundjavave shumë njerëz shkojnë në daçat e tyre.

Do t'ju duhet një vend ku të gjithë mund të përshtaten dhe nuk do të varen nga moti. Një verë mbajtëm një mbledhje në shesh lojërash. Në acar ose shi, ka vetëm dy mundësi - një hyrje ose apartament i dikujt.

Ju gjithashtu mund të provoni të kontaktoni qeverinë tuaj lokale për t'ju ndihmuar të gjeni lokalet. Për ta bërë këtë, ju duhet një kërkesë me shkrim nga grupi iniciativ. Sipas ligjit, ata duhet të ofrojnë ndihmë - për shembull, duke siguruar strehim në një shkollë aty pranë.

Pasi të keni vendosur për datën, kohën dhe vendin, krijoni një axhendë.

Krijoni një axhendë dhe postoni informacione në internet

Kur: 3 javë para takimit.

Axhenda e mbledhjes së përgjithshme të pronarëve është një listë e të gjitha çështjeve pa përjashtim që planifikoni të diskutoni dhe zgjidhni në mbledhje. Duhet të postohet në internet dhe t'i dorëzohet autoritetit shtetëror të pronës - ky është një institucion i ndryshëm në çdo qytet.

Si të krijoni një axhendë. Në rendin e ditës duhet të tregohet adresa e shtëpisë, iniciatori i mbledhjes dhe forma e mbledhjes. Nëse planifikoni të përdorni "Sheshi", tregoni "të munguar personalisht" - kjo do të thotë që njerëzit do të mund të votojnë si në fletëvotimet ashtu edhe përmes sistemit të informacionit. Është gjithashtu e nevojshme të tregohet data, koha dhe vendi i takimit.

Pyetjet për diskutim mund të shkruhen në një kolonë, këshillohet që ato të numërohen. Duhet të ketë një paragraf të veçantë për çdo çështje - ato nuk mund të kombinohen. Jini sa më specifik: në mbledhje do të votoni për çdo çështje. Pronarët duhet të kenë mundësinë t'u përgjigjen atyre qartë "për", "kundër" ose "abstenim".

Ndalohet përfshirja e pikës “tjetër” në rendin e ditës të mbledhjes me një rend dite të tillë.

Është më mirë të përdorni gjuhë nga ligjet dhe rregulloret që mund të optimizohen për shtëpinë tuaj.

Përcaktimi i kryetarit dhe sekretarit të mbledhjes.
Përcaktimi i përbërjes së komisionit të numërimit.
Përcaktoni se si do të njoftoheni për takimet e ardhshme.
Përcaktimi i mënyrës së njoftimit të vendimeve të marra në mbledhje.
Përdorimi i sistemit të informacionit për mbajtjen e mbledhjeve dhe votimit.
Përcaktimi i administratorit të asamblesë së përgjithshme gjatë votimit nëpërmjet sistemit të informacionit.
Procedura për financimin e shpenzimeve që lidhen me thirrjen dhe organizimin e mbledhjeve të përgjithshme.
Data dhe procedura e mbajtjes së mbledhjeve të përgjithshme vjetore të pronarëve.

Më poshtë do t'i diskutoj këto çështje në mënyrë më të detajuar.

Rendi i ditës mund të përfshijë, për shembull, pyetjet e mëposhtme:

instalimi i pajisjeve të rrethimit në zonën lokale;
zgjedhja e këshillit të një ndërtese banimi;
përcaktimi i kompetencave të këshillit dhe kohëzgjatja e tyre;
zgjedhja e kryetarit të këshillit nga radhët e anëtarëve të këshillit dhe dhënia e tij me kompetenca;
marrjen e një vendimi për formimin e një fondi riparimi kapital, duke përcaktuar shumën e kontributit mujor - nëse është e nevojshme të tejkalohet kontributi i vendosur nga fondi i operatorit rajonal të riparimit kapital;
marrja e një vendimi për rregullimin e peizazhit;
duke i dhënë (një personi të caktuar) të drejtën për të përdorur pronën e përbashkët (shkruani këtu saktësisht se çfarë është) për qëllimin (çfarë është) me kompensim në formën e (përshkruani formën e kompensimit pa treguar shifra specifike).

Është më mirë nëse nuk ka shumë pyetje - përndryshe takimi do të zvarritet përgjithmonë, pronarët do të lodhen dhe hutohen, dhe vetëm do të përkeqësohet. Për çështje komplekse, për shembull në lidhje me ndryshimin e kompanisë së administrimit, kur hartoni rendin e ditës, sa herë që është e mundur, konsultohuni me specialistë me përvojë. Mund të ndodhë që ata të përpiqen të kundërshtojnë thirrjen tuaj në gjykatë. Nëse ju mungon formulimi, nuk do të arrini asgjë.

Çfarë duhet bërë me axhendën e përfunduar. Së pari, ai duhet t'i transferohet organit të administrimit të pronës shtetërore ose komunale. Në Moskë, ky është GKU IS i rrethit tuaj - një përfaqësues i departamentit të pronave të qytetit të Moskës. Në qytete të tjera, organizata të ngjashme mund të kenë emra të ndryshëm. Mund t'i gjeni në të njëjtën mënyrë si një organ i qeverisjes vendore: shkruani emrin e qytetit tuaj + fjalët "pronë komunale" në Google.

Për më tepër, kudo përveç Moskës, thirrja mund të dorëzohet në sigurimin e detyrueshëm mjekësor.

Njoftimi me rendin e ditës së mbledhjes mund t'i sillet organit të pronës shtetërore personalisht dhe të dorëzohet kundër nënshkrimit në zyrë, ose mund të dërgohet me postë rekomande me postë të rregullt. Me email - nuk është e mundur.

Zyrtarët mund t'ju sugjerojnë që të rregulloni axhendën, për shembull, të ndryshoni formulimin. Zakonisht ndryshimet e propozuara nuk janë në favor të pronarëve. Ju keni të drejtë të refuzoni këto ndryshime, por përgatituni për veprime të mundshme ligjore.

Nuk është e nevojshme t'i jepet thirrje shoqërisë administruese.

Nëse përdorni një sistem informacioni, si Sheshi, ju kërkohet gjithashtu të publikoni axhendën atje. Një alternativë është ta publikoni atë në çdo faqe interneti publike në internet dhe t'ua dërgoni lidhjen të gjithë pronarëve. Ju mund të krijoni vetë një faqe interneti me një adresë të thjeshtë, për shembull, duke përdorur ndërtuesin e faqes së internetit Tilda. Është e thjeshtë dhe falas.

Faqja mund të përdoret jo vetëm si një platformë për një axhendë. Mund të jetë gjithashtu e dobishme në të ardhmen: të informoni fqinjët për përgatitjet për takimet e ardhshme, për rezultatet e takimeve, për mbledhjen e parave ose për problemet ndaj të cilave dëshironi të tërhiqni vëmendjen.

Nëse nuk dëshironi të krijoni vetë një faqe interneti, mund të krijoni një faqe kryesore përmes "Sobdoma-rf" - vetëm banorët e shtëpisë tuaj do të marrin një lidhje me të. Sistemi ofron funksionalitet për zgjidhjen e një sërë detyrash të vetëqeverisjes, për shembull, mbledhjen e kontakteve të banorëve të ndërtesave.

Mblidhni para për një takim dhe kontaktet e të gjithë pronarëve të apartamenteve. Njoftoni ata për takimin

Kur:Është më mirë të filloni 20 ditë përpara në mënyrë që të njoftoni të gjithë të paktën 10 ditë përpara takimit.

Sipas ligjit, ju kërkohet të njoftoni secilin pronar të takimit jo më vonë se 10 ditë përpara tij. Kjo mund të bëhet në dy mënyra: personalisht me nënshkrim, ose me postë të regjistruar. Metoda e dytë është më e shpejtë, por më e shtrenjtë dhe jo aq efektive: nëse doni të ndryshoni vërtet diçka, është më mirë të takoni dhe të komunikoni me njerëz.

Ju nuk mund të njoftoni me një njoftim në hyrje: nuk do të jeni në gjendje të vërtetoni se të gjithë pronarët e panë atë. Përjashtimi i vetëm është nëse një vendim për këtë mënyrë njoftimi është marrë në mbledhjen e fundit.

Prandaj, para takimit, ju ose ndihmësit tuaj do të duhet të vizitoni personalisht të gjitha apartamentet në shtëpi. Përveç njoftimit për takimin, një zvarritje e tillë ka edhe dy qëllime të tjera: të mbledhë kontakte dhe të marrë pëlqimin për përpunimin e të dhënave personale. Të gjitha qëllimet mund të mbyllen në një vizitë, por ndonjëherë njerëzit nuk mund të gjenden në shtëpi për një kohë të gjatë, dhe të tjerët janë të dyshimtë - atëherë do të duhet të vini më shumë se një herë.

Unë nuk rekomandoj mbledhjen e parave për një takim gjatë raundit të parë. Sipas ligjit, shpenzime të tilla përballohen nga nismëtari i mbledhjes ose i gjithë grupi nismëtar. Zakonisht kjo është një shumë mjaft e rëndësishme - të paktën 50,000 RUR, duke marrë parasysh kostot e regjistrimit të pronarëve, dërgimit të letrave, printimit të dokumenteve, etj. Ju mund t'u ofroni të gjithë banorëve të futni çip, por, në përvojën time, zakonisht jo më shumë se 50% e pronarëve janë dakord. Prandaj, nëse e keni llogaritur shumën, nuk duhet ta ndani atë në mënyrë të barabartë midis të gjithëve - do të mbeteni në një minus të fortë.

Ju mund të mbledhni para vetëm kundrejt një faturë ose me një terminal bankar celular për pranimin e kartave - në këtë rast mund të jepni menjëherë çeqe. Paratë nuk do të thotë asnjë privilegj apo votë shtesë. Të futesh apo jo është një çështje thjesht vullnetare. E përsëris, është më mirë të mos sugjeroni ta bëni këtë gjatë raundit të parë të njohjeve: kjo është mënyra më e lehtë për t'i kthyer njerëzit kundër jush.

Para se të vizitoni, sigurohuni që të printoni dy dokumente: pëlqimin për përpunimin e të dhënave personale dhe një regjistër të dërgimit personal të mesazheve.

Pëlqimi për përpunimin e të dhënave personale ju duhet të jeni në gjendje të përdorni ligjërisht numrat e telefonit të pronarëve të pronave për t'ju njoftuar për takimet e ardhshme. Ai duhet të përmbajë formulimin e mëposhtëm:

“Unë, filani, pranoj përpunimin dhe dhënien palëve të treta të të dhënave të mia personale, duke përfshirë emrin e plotë, datëlindjen, statusin martesor, detajet e pasaportës, fotografinë, adresën e regjistruar të vendbanimit, adresën e vendbanimit aktual. , gjinia, numrat e telefonit të kontaktit, adresa email, informacione rreth llogarive të mia në mediat sociale, informacione dhe dokumente rreth pasurive të paluajtshme në pronën time. Ky pëlqim është i vlefshëm për një periudhë të pacaktuar. Unë e kuptoj se mund ta tërheq pëlqimin tim në çdo kohë duke dhënë njoftim me shkrim."

Ju duhet ta nënshkruani këtë pëlqim vetëm një herë. Printoni formularët e pëlqimit me një rezervë, mundësisht të paktën 12-15 për 10 pronarë. Disa forma mund të humbasin, të tjerët do të dëmtohen aksidentalisht.

Në vend të një formulari të veçantë për secilin pronar, mund të bëni një tabelë të përgjithshme me titullin dhe emrat e duhur të pronarëve dhe t'i ftoni njerëzit të tregojnë numrin e tyre të telefonit dhe të nënshkruajnë drejtpërdrejt në të. Por jo të gjithëve do t'i pëlqejë ideja që fqinjët e tyre të shohin numrin e tyre të telefonit.

Regjistri i shërbimit personal të mesazheve- kjo është një tabelë me nënshkrime me të cilat pronarët do të konfirmojnë se janë në dijeni të takimit. Duhet të ketë gjithashtu shumë rreshta në këtë tabelë - 30-40 më shumë se numri i pronarëve që jetojnë në shtëpi.

Unë gjithashtu ju këshilloj të bëni një distinktiv me një foto, mbiemër dhe një tregues të llojit të aktivitetit, për shembull, "organizatori i mbledhjes së përgjithshme të pronarëve në shtëpinë në adresë". Kjo do të ndërtojë besimin midis fqinjëve.

Me distinktivin dhe dokumentet, mund të filloni të njoftoni personalisht pronarët për takimin.

Nëse ka një portier në hyrje, kontaktoni së pari me të: shpesh ata kanë mbledhur tashmë kontaktet e pronarëve. Në çdo rast, do të duhet të shkoni derë më derë për të marrë nënshkrime. Por nëse merrni një numër telefoni paraprakisht, mund të telefononi së pari, të prezantoni veten dhe të bini dakord për një kohë të përshtatshme.

Nëse nuk ka portier ose ai nuk ka kontakte, do të duhet të filloni nga e para. Filloni të ecni nëpër apartamente gjatë ditëve të javës nga ora 18:00 deri në 22:00. Fundjavën tjetër, organizoni një pikë kontrolli: në rast se dikush punon vonë ose vjen vetëm të shtunën dhe të dielën.

Sigurohuni që të shënoni veten nga kush nuk keni mundur të merrni nënshkrime - nuk jeni gjetur në shtëpi ose keni marrë një refuzim kategorik.

Është më mirë të mos përfshini të huajt në zvarritje, por është shumë e dëshirueshme për fqinjët. Në përvojën time, është më mirë të bëni raundet në një çift burrë + grua. Grave u besohet më shumë, por një burrë duhet për sigurinë: njerëzit janë të ndryshëm. Në praktikën time, ishte një burrë që doli për të hapur derën me pantallona të shkurtra dhe me thikë, dhe një grua e moshuar që na lëshoi një qen. Kam ardhur tek disa vetëm me një oficer policie lokale.

Ndodhi që biseda fillonte me fjalët "pse po ecni këtu" dhe përfundonte me fjalët "keni para, do të ndihmojmë sa të mundemi". Në përgjithësi, nëse shpjegoni saktë se kush jeni dhe pse keni ardhur, shumica e njerëzve e perceptojnë atë në mënyrë adekuate, dhe disa ofrojnë ndihmë.

Në përvojën time, nuk është shumë e zakonshme që njerëzit të refuzojnë të nënshkruajnë. Por të gjithë dyshojnë për pëlqimin për përpunimin e të dhënave personale. Askush nuk do ta nënshkruajë pa arsye. Prandaj, thuaj gjithçka menjëherë, drejtpërdrejt dhe qartë: “Përshëndetje! Unë jam fqinji juaj. Unë jetoj në një apartament të tillë. Unë kam iniciuar një mbledhje të përgjithshme, këtu është grupi ynë iniciativ, në të cilin ka një person nga çdo hyrje. Ne po bëjmë një takim për këtë e atë temë. Nuk ju pëlqen fakti që llogaria juaj e pagesës është 1500 rubla më shumë? Ne do ta rregullojmë këtë”.

Ecja nëpër apartamente është gjithashtu një mënyrë e mirë për të njohur fqinjët tuaj. Pranoni ndihmën që ju ofrohet dhe inkurajoni njerëzit të marrin pjesë në përgatitjen e takimit.

Nëse askush nuk iu përgjigj derës, vendosni një njoftim letre në derë. Shkruani në të që planifikoni të organizoni një takim, tregoni datën dhe temën e takimit, numrin tuaj të telefonit dhe një faqe interneti ku mund të mësoni më shumë për të gjitha këto.

Një copë e tillë letre në derë ndihmon për të gjurmuar nëse një person jeton në shtëpi: nëse kanë kaluar disa ditë dhe askush nuk e ka marrë letrën, do të thotë që pronari është të paktën me pushime. Nuk ka nevojë ta kërkoni. Vetëm kini parasysh se ky pronar do të duhet të njoftohet për takimin me postë.

Dërgoni njoftime me postë dhe njoftoni qytetin

Kur: 15-20 ditë për të njoftuar të gjithë të paktën 10 ditë përpara mbledhjes.

Të gjithë pronarëve të apartamenteve dhe dhomave që nuk mund të gjenden, si dhe pronarëve të ambienteve jo-banesore, dërgoni letra rekomande në adresat në pallat drejtuar pronarëve nga regjistri. Secilit pronar duhet t'i dërgohet një njoftim i veçantë. Ju nuk mund të njoftoni me letër të rregullt. Në këtë rast, nuk keni nevojë për një njoftim për dorëzimin - mjafton që letra të jetë dërguar.

Dërgimi i një letre të regjistruar kushton mesatarisht rreth 50 R plus një zarf - një tjetër 8-12 R. Për të kursyer në zarfe, dërgoj një kartolinë të rregullt me tekstin e dëshiruar. Pra është e mundur.

Njoftimi duhet të përmbajë informacione për mbledhjen: formën e mbajtjes së tij, datën, vendin, orën, axhendën, si dhe deri në cilën datë mund të votoni. Ju gjithashtu duhet të jepni informacion për iniciatorin: emrin e plotë, adresën e pronës, detajet e dokumentit të titullit.

Është më mirë të mos improvizoni me tekstin sipas shabllonit:

“I nderuar pronar, ju informojmë se në këtë datë të filan muajit, me iniciativën e Ivan Ivanovich Ivanov, do të zhvillojmë një diskutim ballë për ballë për çështjet e vëna në votim. Data e fillimit të mbledhjes, vendi dhe ora, data e përfundimit të votimit. Pyetjet në rendin e ditës. Axhendën mund ta shikoni në faqen e internetit. Ju mund të votoni në këtë mënyrë deri në një datë të tillë.”

Njoftimi i të gjithë pronarëve për mbledhjen e parë të përgjithshme është i vështirë, i mundimshëm dhe kërkon shumë kohë. Por nëse bëni gjithçka siç duhet, do të jetë më e lehtë më tej. Gjatë vizitës së parë derë më derë në ndërtesën time, arrita të mbledh kontaktet e vetëm 30% të pronarëve. Në takimin e parë kanë ardhur mjaft njerëz dhe kam shkëmbyer edhe kontakte me ta. Edhe sot e kësaj dite, tre vjet pas takimit të parë, pas të cilit kemi mbajtur shumë takime të tjera, kam në kontakt 96% të pronarëve të shtëpisë në ndërtesën time.

Në takimin e parë, ne diskutuam metodën e njoftimit dhe të gjithë zgjodhën atë që ishte e përshtatshme për ta. Tani dërgoj vetëm tre letra dhe njoftoj të gjithë të tjerët me telefon ose WhatsApp. E gjithë kjo zgjat tre ditë. Lexoni më poshtë për të mësuar se si të zgjidhni një metodë njoftimi në një takim.

Ju duhet të njoftoni njerëzit për takimin me të gjitha mjetet e disponueshme. Varni postera në korridoret e hyrjes dhe njoftime në ashensorë, hidhni fletëpalosje me një lidhje në faqen tuaj të internetit ose kodin e katërt në kuti postare. Do të jetë e përshtatshme nëse personi që klikoi në lidhje mund të lërë lehtësisht informacionin e tij të kontaktit. Por në asnjë rast kjo nuk duhet të jetë një formë e rregullt, për shembull, nga Google - vetëm një e veçantë për ruajtjen e të dhënave personale do të bëjë. Për shembull, ekziston një në sistemin "Sobdoma-rf".

Unë dërgoj mesazhe SMS dhe WhatsApp për banorët e shtëpisë tonë dhe nëse nuk kam marrë përgjigje, telefonoj gjithashtu. Unë gjithashtu printoj dhe ngjis reklamën në hyrje dhe nëse dikush e gris, e printoj dhe e ngjis përsëri.

Informacioni për takimin duhet të dëgjohet nga çdo hekur. Të sigurohesh që të gjithë të dinë për takimin nuk është një formalitet bosh: nga këta njerëz varet nëse do të jeni në gjendje ta zgjidhni problemin. Kjo është gjithashtu një mënyrë për të qenë në anën e sigurt në mënyrë që askush të mos mund të thotë se nuk keni njoftuar askënd.

Ne njoftojmë qytetin. Pothuajse të gjitha shtëpitë kanë pronë komunale - apartamente dhe objekte jo-banesore që i përkasin qytetit. Për të tilla, në Informacionin e Referencës për objektet e pasurive të paluajtshme online, në rreshtin “Forma e pronësisë” shënohet “shteti”.

Njoftimi në qytet duhet të sillet personalisht ose të dërgohet nëpërmjet Pritje në internet Njoftim tek i njëjti autoritet i pronës shtetërore ku keni dhënë fletëthirrjen.

Për çdo rast, ju këshilloj të njoftoni gjithmonë qytetin. Përjashtimi i vetëm janë shtëpitë e kooperativës, në të cilat e gjithë prona u përket aksionarëve - individëve privatë.

Llogaritni numrin e votave për secilin pronar

Të drejtë vote në mbledhje kanë pronarët e të gjitha ambienteve të banimit dhe atyre jobanesore që janë në pronësi. Për shembull, nëse ka një dyqan në bodrum që është i regjistruar si pronë, pronari i tij ka të drejtë vote.

Llogaritni sipërfaqen totale të ambienteve në shtëpi.
Llogaritni votat e bashkëpronarëve dhe pronarëve që zotërojnë vetëm apartamente ose ambiente jorezidenciale.
Llogaritni votat e aksionarëve.
Llogaritni votat e pronarëve të dhomave në apartamentet komunale.

Prona e përbashkët është zakonisht një apartament i blerë nga bashkëshortët gjatë martesës ose i privatizuar nga njerëz që kanë jetuar së bashku. Vendimet në lidhje me një pronë të tillë merren bashkërisht. Pronësia e përbashkët është kur pronarët zotërojnë aksione të ndryshme ose të barabarta në apartament. Ekziston një formulë e veçantë për apartamentet komunale, sepse çdo pronar në të ka të drejtë jo vetëm në dhomën e tij, por edhe në një pjesë të pronës së përbashkët, dhe madhësia e kësaj pjese varet nga madhësia e dhomës së tij.

Më poshtë do të jap të gjitha formulat e nevojshme. Për ta bërë më të lehtë, unë do t'i shpjegoj llogaritjet duke përdorur një shembull.

Le të marrim një shtëpi të kushtëzuar, e cila përbëhet nga tre apartamente dhe dy ambiente jo-rezidenciale - një papafingo dhe një gjysmë bodrum - dhe të llogarisim votat e pronarëve në të.

Sipërfaqja e apartamentit nr.1 është 100 m². Është në pronësi të përbashkët dhe i përket dy pronarëve.

Sipërfaqja e apartamentit nr.2 është 100 m². Ajo është komunale. Ka tre dhoma me pronarë të ndryshëm, me sipërfaqe 30, 20 dhe 10 m².

Sipërfaqja e apartamentit nr.3 është gjithashtu 100 m². Është në pronësi të përbashkët nga katër pronarë, anëtarë të së njëjtës familje. Kjo do të thotë se pronarët e zotërojnë apartamentin pa ndarë aksione, që do të thotë se ata nuk mund ta disponojnë individualisht, për shembull, ta shesin ose ta japin me qira, pa pëlqimin me shkrim të pronarëve të tjerë.

Sipërfaqja e papafingo - 100 m². Nuk është e regjistruar si pronë e askujt.

Sipërfaqja e gjysmëbodrumit është 200 m². I gjithe gjysem bodrumi eshte i zene nga nje dyqan me nje pronar.

Ne llogarisim sipërfaqen totale të ambienteve, pronarët e të cilëve mund të votojnë. Për ta bërë këtë, ne shtojmë vetëm sipërfaqen e ambienteve të banimit dhe ambienteve jorezidenciale që janë regjistruar si pronë. Në shembullin tonë, ambiente të tilla nuk përfshijnë papafingo - prandaj ne e përjashtojmë atë nga llogaritjet. Kini kujdes: ne nuk rrisim sipërfaqen e dhomave në apartamente komunale, në mënyrë që të mos "rrisim" shtëpinë në letër.

Sipërfaqja e apartamentit nr.1 + sipërfaqja e apartamentit nr.2 + sipërfaqja e apartamentit nr.3 + sipërfaqja e gjysmëbodrumit = 100 + 100 + 100 + 200 = 500 m².

Numri që merrni është 100%, ose emëruesi i madh. Ne do ta përdorim atë në të gjitha llogaritjet e mëtejshme.

(Sipërfaqja e objektit) / (Sipërfaqja totale) × 100%

200 / 500 × 100% = 40% - për dyqanin

100 / 500 × 100% = 20% - për apartamentin nr.3

Bashkpronarët kanë një fletëvotim për të gjithë, por numri i nënshkrimeve në të duhet të korrespondojë me numrin e pronarëve ose duhet t'i bashkëngjitet një prokurë. Personat juridikë duhet të kenë një autorizim ose një urdhër emërimi për të votuar - ato kërkohen gjatë votimit.

Numri i votave që ka një qytet llogaritet në të njëjtën mënyrë. Qyteti ka gjithmonë një pronar. Sipërfaqja e të gjitha ambienteve të qytetit është e përmbledhur.

Ne numërojmë votat e pronarëve të përbashkët. Në shembullin tonë, ky është apartamenti nr. 1 me një sipërfaqe prej 100 m², i cili u përket dy pronarëve - Ivan dhe Sergey. Aksionet e këtyre pronarëve tregohen në certifikatën e tyre të titullit, gjithmonë në formatin ⅓, ¾, e kështu me radhë. Për shembull, pronari Ivan zotëron ¾ të banesës, dhe pronari Sergei zotëron ¼ e banesës.

Formula për pronësinë e përbashkët është si më poshtë:

(Sipërfaqja e apartamentit) / (Numri i aksioneve në apartament) × (Pjesa e pronarit) / (Sipërfaqja totale) × 100%

Ne numërojmë votat e pronarëve të dhomave në apartamente komunale. Në shtëpinë tonë të kushtëzuar, këto janë dhoma në apartamentin komunal nr. 2. Pronarët e dhomave në apartamentet komunale kanë të drejtë jo vetëm në dhomën e tyre, por edhe në pronën e përbashkët komunale brenda banesës. Kjo është e njëjta pronësi e përbashkët, por aksionet mund të mos tregohen në dokumentet e titullit - do të duhet t'i llogaritni vetë.

Formula është:

((Sipërfaqja e dhomës) / (Sipërfaqja e të gjitha dhomave në apartament që janë të regjistruara si pronë) × (Sipërfaqja e dhomave të mbetura në apartament) + (Sipërfaqja e dhomës)) / (Sipërfaqja totale e shtëpisë ) × 100%

Sipërfaqja e apartamentit në shembullin tonë është 100 m². Ka tre dhoma me pronarë të ndryshëm, me sipërfaqe 30, 20 dhe 10 m². Rezulton se sipërfaqja e të gjitha dhomave të regjistruara si pronë = 60 m², dhe sipërfaqja e ambienteve të mbetura = 40 m².

Ne numëruam votat e të gjithë pronarëve të shtëpive. Fatkeqësisht, në realitet gjithçka është shumë më e ndërlikuar. Nuk do të ketë numra të rrumbullakët. Prandaj, mos u shqetësoni nëse përqindjet përfundimtare nuk mblidhen saktësisht në 100% - një gabim prej 1-2% nuk rregullohet në asnjë mënyrë dhe nuk është kritik.

Ka situata edhe më të vështira. Problemi më popullor është një apartament komunal në të cilin vetëm një dhomë është e shënuar në regjistrin kadastral. Për njerëz të tillë, ju duhet të veproni verbërisht: supozoni, bazuar në apartamentet e tjera në shtëpi, sa dhoma mund të ketë ky apartament dhe çfarë madhësie mund të jenë.

Shkruani gjithçka që numëroni në regjistrin e pronarëve.

Në mënyrë ideale, kompania administruese kërkohet të numërojë numrin e votave të secilit pronar në shtëpi. Këto llogaritje duhet të jenë në regjistrin që do të merrni në kompaninë tuaj administruese përpara mbledhjes. Fatkeqësisht, ky regjistër nuk është pothuajse asnjëherë i vërtetë - prandaj përgatituni të rillogaritni gjithçka me dorë.

Përgatituni për diskutim ballë për ballë të çështjeve dhe përgatitni fletëvotimet

Kur: 2-5 ditë para takimit.

Përpara mbledhjes, vlerësoni përafërsisht sa njerëz do të votojnë në fletëvotimet dhe printoni fletëvotimet me një diferencë. Numri i tyre është i pakufizuar: madje mund t'i postoni në internet për t'i printuar dhe nënshkruar vetë. Detyra juaj kryesore është të siguroheni që çdo pronar ose përfaqësues i tij të ketë një fletë votimi.

Çdo faqe e buletinit duhet të përmbajë të gjitha informacionet për pronarin: emrin e plotë, numrin dhe zonën e lokaleve, detajet e dokumenteve të titullit. Nëse ky është një person juridik që zotëron, për shembull, një dyqan në bodrum, shkruani në fletën e votimit: emrin, INN, OGRN, numrin e lokalit, detajet e dokumenteve të titullit dhe detajet e dokumentit që konfirmon autoritetin e votuesit. Nëse një person voton jo personalisht, por me prokurë, atëherë kjo duhet të tregohet në fletëvotim dhe një kopje e përfaqësuesit duhet t'i bashkëngjitet vendimit.

Gjithashtu, fleta e votimit duhet të përmbajë vendime për çdo çështje të rendit të ditës: “për”, “kundër” ose “abstenim”. Nuk mund të votoni për çështje që nuk janë në rend dite. Nuk ka nevojë t'i vendosim në fletëvotim.

Më vete, kërkojuni njerëzve të përfshijnë informacionin e kontaktit në buletinet e tyre. Shpjegoni se ata mund të marrin një telefonatë nga administrata e qarkut ose inspektimi i banesave për të kontrolluar.

Përveç kësaj, ju këshilloj të shkruani numrin e votave për secilin pronar në fletëvotimet - kjo do të lehtësojë shumë punën e komisionit të numërimit. Ndonjëherë është më e lehtë për ta bërë këtë pasi të keni mbledhur formularët në letër, duke futur përqindjet e llogaritura nga tabela e regjistrit.

Përdorni për votim në mungesë: sistemi "Sheshi", sistemi i banesave dhe shërbimeve komunale GIS, sistemi "Shtëpia Elektronike" (vetëm për Moskën), një tjetër IS ____________ (mund të zgjidhni disa opsione).
Zgjidhni pronarët , , si administrator të sistemit të informacionit. Personat e përzgjedhur, në emër të pronarëve të ambienteve në ndërtesën e apartamenteve, janë të autorizuar të përdorin sistemin e përzgjedhur të informacionit gjatë mbajtjes së një mbledhjeje të përgjithshme të pronarëve të lokaleve në ndërtesën e banesës në formën e votimit në mungesë.

Një administrator i sistemit të informacionit është një person i cili do të fusë në sistem informacione për votuesit dhe do të sigurojë që rezultatet e votimit të publikohen në sistemet zyrtare të raportimit, duke përfshirë GIS-in për strehimin dhe shërbimet komunale. Ai nuk mund të jetë i pranishëm në takim, ai gjithashtu nuk është i detyruar të jetë pronar i një prej apartamenteve. Madje është mirë kur si arbitra në rolin e administratorit veprojnë njerëz të pavarur, si dhe anëtarë të komisionit të numërimit.

Zgjedhja e një metode njoftimi. Për të shmangur kryerjen e vizitave derë më derë në të ardhmen, përfshini tekstin e mëposhtëm me aftësinë për të zgjedhur disa opsione:

Zgjedhja e metodës së njoftimit për mbledhjen e përgjithshme dhe metodës së njoftimit për rezultatet e OSS MKD.

Përcaktoni me metodën e njoftimit:

SMS me numrin e celularit tel. +7 (____) ____-___-___;
me e-mail __________ ;
me njoftim letre në kutinë postare.

Metoda e njoftimit duhet të jetë ditar - domethënë, duhet të përfshijë një raport dorëzimi. Çdo lajmëtar që ka të dhëna se kush ishte marrësi i mesazhit përkatës është i përshtatshëm.

Sigurohuni që të përcaktoni mënyrën e njoftimit të rezultateve të takimeve, përndryshe pas takimit do t'ju kërkohet të dorëzoni një njoftim të tillë personalisht ose ta dërgoni me postë të certifikuar, si dhe të krijoni një regjistër njoftimesh.

Financimi i takimeve. Për të mbajtur takime të mëvonshme me shpenzimet e kompanisë administruese, shkruani në buletinin:

Procedura për financimin e shpenzimeve që lidhen me thirrjen dhe organizimin e mbledhjeve të përgjithshme (klauzola 3.5, pjesa 2, neni 44 i Kodit të Strehimit të RF).

Përfshini shpenzimet e mbajtjes së takimeve në planin e aktiviteteve financiare dhe ekonomike të organizatës menaxhuese për denarë.

Mbaj një takim

Sipas ligjit, nuk është e nevojshme mbajtja e një takimi personal: pronarët ende votojnë në letër ose përmes një sistemi informacioni. Por unë rekomandoj të mos e neglizhoni takimin. Ky është një mundësi e mirë për të diskutuar personalisht çështje dhe për t'u përcjellë të mbledhurve se sa e rëndësishme është të merrni kontrollin e shtëpisë në duart tuaja.

Rreziku kryesor i një takimi personal është se mund të vijnë provokatorë. Zakonisht këta nuk janë pronarë; Në një shtëpi ku bëra një mbledhje, ishte një grua që shpërndante letra për të gjithë në shtëpi: thonë se takimi ynë është një devijim i Kodit Penal për t'u marrë edhe më shumë para të gjithëve. Doli se kjo grua nuk ishte pronare. Na u desh t'u shpjegonim të gjithëve edhe një herë në detaje se çfarë saktësisht ofrojmë dhe pse.

Pas këtij incidenti, ne filluam të regjistrojmë të gjithë ata që erdhën në mbledhje - kërkojmë në hyrje emrin dhe numrin e banesës dhe kërkojmë të paraqesim një dokument. Vërtetë, është e vështirë të futësh kufizime të tilla në oborr. Është gjithashtu i përshtatshëm për të përdorur sistemin "Square" për të regjistruar pjesëmarrësit. Të huajt nuk janë zyrtarisht të ndaluar të marrin pjesë në takimet e pronarëve, por kjo është në diskrecionin e organizatorit.

Takimi zakonisht hapet nga personi që e ka iniciuar atë. Ai propozon zgjedhjen e kryetarit, sekretarit dhe komisionit të numërimit. Për këto çështje, pronarët votojnë me ngritjen e dorës dhe kundërshtimet regjistrohen në procesverbalin e diskutimit kokë më kokë.

Nuk ka kufizime apo kërkesa për kryetarin, sekretarin dhe anëtarët e komisionit të numërimit. Një person mund të kryejë të tre funksionet në të njëjtën kohë.

Në komisionin e numërimit Mund të ketë aq njerëz sa të doni - merrni këdo që dëshiron atje. Këta nuk duhet të jenë pronarë, por është e dëshirueshme që të paktën një person nga grupi nismëtar të përfshihet në komision. Nëse askush nuk dëshiron, do të duhet të llogarisni veten. Nëse duan ata që nuk keni besim, nuk mund t'i refuzoni, por mund të hyni në komisionin e numërimit dhe të numëroni gjithçka pas të tjerave.

Kryetari duhet të jetë një person gjakftohtë dhe me zë të lartë. Unë ju këshilloj të rezervoni një mikrofon, një altoparlant, mjaftueshëm letër dhe stilolapsa, si dhe ilaçe kundër fytit dhe qetësues.

Sekretari mban minuta. Do të ishte mirë që ai të kujdesej edhe për xhirimin e fotove dhe videove. Kjo do të ndihmojë në frenimin e provokatorëve dhe do të jetë një argument në gjykatë nëse dikush përpiqet të kundërshtojë rezultatet e takimit tuaj.

Ju mund të zgjidhni një kryetar, sekretar dhe komision numërimi për një mbledhje, ose për një periudhë të gjatë kohore - për shembull, një vit. Nëse keni zgjedhur për një kohë të gjatë, mund të mos i përfshini këto çështje në rendin e ditës në të ardhmen. Por nëse ndonjëri prej tyre nuk mund të marrë pjesë në një nga takimet, ata do të duhet të zgjidhen përsëri.

Nëse nuk ka qenë e mundur të zgjidhet një kryetar ose poste të tjera, të gjitha funksionet e tyre mund të merren nga iniciatori i mbledhjes. Ai do të nënshkruajë edhe protokollin.

Në mbledhje mund të diskutohen vetëm pikat e rendit të ditës. Takimi mund të zgjasë për aq kohë sa të doni - edhe një orë, madje edhe një javë. Nëse nuk kemi arritur një marrëveshje brenda një dite, do të takohemi përsëri.

Në fund të mbledhjes, jepini secilit pronar një fletë votimi, shpjegoni se si ta plotësoni dhe t'jua kthejë atë dhe kërkojuni të nënshkruajnë se e kanë marrë fletën e votimit. Në vend të pronarit, mund të votojë përfaqësuesi i tij, i cili mund të jetë kushdo - mjafton një prokurë në një formë të përafërt.

Së dyti, nuk parashikojnë votim të përzier me media letre dhe kjo e vështirëson procesin për ata që nuk përdorin kompjuter.

Protokolli përpilohet në katër kopje identike me fuqi të barabartë juridike. Një kopje e procesverbalit, si dhe origjinalet e fletëve të votimit dhe të gjitha dokumentet që janë përdorur gjatë mbledhjes, sipas ligjit, duhet të dorëzohen në Kodin Penal. Nga ana tjetër, ajo është e detyruar ta transferojë atë në Inspektoratin e Banesave brenda tre ditëve pas kësaj.

Ndër dokumentet që duhet t'i bashkëngjiten protokollit:

Regjistri i pronarëve të objekteve.
Njoftim për takimin.
Regjistri i dorëzimit të njoftimeve të takimit te pronarët - kur vendosni për një metodë tjetër njoftimi, nuk do të jetë e nevojshme.
Lista e pronarëve të objekteve të pallatit që morën pjesë në mbledhje, si dhe listën e personave të ftuar.
Prokura ose kopje të tyre, nëse përfaqësuesit e tyre kanë votuar për një nga pronarët.
Dokumentet që u diskutuan në rendin e ditës dhe për të cilat u morën vendime.
Fletët e votimit.

Për t'u siguruar që dokumentet do të arrijnë në pasurinë e banimit nga kompania e administrimit, mund të përpiqeni ta bëni këtë: ejani me protokollin në kompaninë e administrimit, vendosni një vulë në transferimin e dokumenteve dhe lini një kopje të protokollit atje, dhe ta çojë personalisht origjinalin në inspektorat. Por kohët e fundit ka pasur një rast kur banorëve të shtëpisë që unë mbikëqyr nuk u është refuzuar të marrin një protokoll nga reparti i strehimit. Më duhej ta dorëzoja në kompaninë e menaxhimit.

Një kopje e protokollit duhet të ruhet në një vend të sigurt, i cili përcaktohet nga pronarët gjatë votimit. Zakonisht kjo është banesa e kryetarit ose sekretarit.

Për të njoftuar pronarët për rezultatet e takimit, postoni procesverbalin përfundimtar në faqen tuaj të internetit, si dhe në hyrje në një vend të dukshëm. Por është më mirë të mos publikohen kopje të buletineve, sepse ato përmbajnë numra telefoni. Është më mirë që thjesht të listohet në protokoll listën e banesave që kanë votuar, pa përmendur se kush si ka votuar.

Pas takimit, unë rekomandoj të shënoni datat në kalendar në të cilat duhet të zbatohen vendimet e pronarëve dhe t'i kujtoni kompanisë administruese për to. Dhe mos harroni të informoni fqinjët tuaj se si po shkon gjithçka - në këtë mënyrë do të fitoni më shumë besim.

Mbledhja e përgjithshme e pronarëve të ambienteve në një pallat banimi është organi drejtues i ndërtesës së apartamenteve. Ai mbahet me qëllim të menaxhimit të MKD-së duke diskutuar çështjet në rendin e ditës dhe marrjen e vendimeve për çështjet e votuara (Pjesa 1 e nenit 44 të Kodit të Banimit të RF).

Format e mbajtjes së mbledhjes së përgjithshme

Një mbledhje e përgjithshme e pronarëve të lokaleve në një ndërtesë apartamentesh mund të mbahet:

V kohë e plotë formë;
në formën e korrespondencë votimi (me anketë);
në formën e me kohë të pjesshme votimi (neni 44.1 i Kodit të Strehimit të RF).

Mbledhja e përgjithshme e pronarëve të lokaleve në një ndërtesë apartamentesh është e vlefshme nëse në të kanë marrë pjesë pronarët e lokaleve në ndërtesë ose përfaqësuesit e tyre me më shumë se 50% të numrit të përgjithshëm të votave (Pjesa 3 e nenit 45 të Kodit të Strehimit të Federata Ruse).

Procedura për mbajtjen e një mbledhjeje të përgjithshme

1. Fillimi i mbledhjes së përgjithshme të pronarëve të ambienteve në pallat

Mbledhja e përgjithshme vjetore e pronarëve të lokaleve në ndërtesat e banimit mbahet çdo vit, gjatë tremujorit të dytë të vitit pas vitit raportues, përveç nëse përcaktohet ndryshe nga mbledhja e përgjithshme e pronarëve (neni 45 i Kodit të Strehimit të Federatës Ruse).

Përveç mbledhjes së përgjithshme vjetore, pronarët e lokaleve në një ndërtesë apartamentesh mund të mbajnë e jashtëzakonshme mbledhjet e përgjithshme.

Mbledhja e përgjithshme e jashtëzakonshme mund të thirret:

me iniciativën e ndonjë prej pronarëve (pjesa 2 e nenit 45 të Kodit të Strehimit të Federatës Ruse);
me iniciativën e bordit të HOA (nëse një HOA është krijuar në shtëpi) (klauzola 8 e nenit 148 të Kodit të Strehimit të Federatës Ruse);
me iniciativën e organizatës së menaxhimit (pjesa 7 e nenit 45 të Kodit të Strehimit të RF);
organizata e menaxhimit, HOA, kompleksi i banesave, kooperativa e banesave, kooperativa tjetër e specializuar e konsumatorit me kërkesë me shkrim nga pronarët që mbajnë të paktën 10% të numrit të përgjithshëm të votave të pronarëve të lokaleve në ndërtesën e apartamenteve (Pjesa 6 e nenit 45 të Kodit të Strehimit të Federatës Ruse).

2. Përgatitja për mbajtjen e mbledhjes së përgjithshme të pronarëve të ambienteve në pallat

3. Njoftimi i pronarëve të ambienteve në pallat për mbledhjen e përgjithshme

Njoftimi i mbledhjes së përgjithshme të pronarëve të ambienteve të ndërtesave të apartamenteve duhet të përmbajë informacione për iniciatorin e mbledhjes së përgjithshme, formën, datën, vendin dhe kohën e mbledhjes, rendin e ditës, procedurën e njohjes me informacionin dhe materialet që do të bëhen. paraqitur në takim. Nëse një mbledhje e përgjithshme mbahet në formën e votimit në mungesë, mesazhi tregon datën e përfundimit të pranimit të vendimeve të pronarëve, vendin ose adresën ku duhet të transferohen vendime të tilla (Pjesa 5 e nenit 45 të Kodit të Strehimit të Federatës Ruse ).

4. Mbajtja e mbledhjes së përgjithshme të pronarëve të ambienteve në pallat

Nëse mbledhja mbahet personalisht, atëherë është e nevojshme të regjistrohen të gjithë pronarët e lokaleve të pranishëm në mbledhjen e përgjithshme. Nëse ka kuorum, mund të filloni të shqyrtoni çështjet e përfshira në rendin e ditës, pasi të keni zgjedhur më parë kryetarin dhe sekretarin e mbledhjes së përgjithshme, si dhe anëtarët e komisionit të numërimit. Asambleja e përgjithshme nuk ka të drejtë të marrë vendime për çështje që nuk janë të përfshira në rendin e ditës, ose të ndryshojë rendin e ditës të mbledhjes së përgjithshme (Pjesa 2 e nenit 46 të Kodit të Strehimit të Federatës Ruse).

Nëse mbledhja mbahet në formën e votimit personalisht dhe në mungesë, atëherë pjesëmarrësit e takimit duhet të kenë mundësinë të diskutojnë çështjet e rendit të ditës dhe të dorëzojnë formularët e votimit brenda afatit të caktuar në vendin ose adresën e treguar në njoftimin e mbledhja e përgjithshme e pronarëve të lokaleve në ndërtesën e apartamenteve (Pjesa 3 e Art. 47 Kodi i Strehimit i Federatës Ruse).

Vendimet e mbledhjes së përgjithshme të pronarëve për çështjet e hedhura në votim miratohen me shumicën e votave të numrit të përgjithshëm të votave të pronarëve që marrin pjesë në këtë mbledhje (Pjesa 1 e nenit 46 të Kodit të Strehimit të Federatës Ruse). Përjashtim bëjnë disa vendime që merren me një shumicë prej të paktën dy të tretave të numrit të përgjithshëm të votave të pronarëve të lokaleve në një ndërtesë apartamentesh, për shembull, vendimet për rindërtimin e një ndërtese apartamenti, për ndërtimin e ndërtesave ndihmëse. dhe ndërtesa të tjera, në kufijtë e përdorimit të truallit në të cilin ndodhet pallati, në shfrytëzimin e pronës së përbashkët të pronarëve të lokaleve në ndërtesa banimi nga persona të tjerë.

informacion për personin që merr pjesë në votim, duke siguruar mundësinë për të identifikuar personin e specifikuar, duke përfshirë emrin e tij të plotë;
informacion në lidhje me dokumentin që konfirmon pronësinë e personit që merr pjesë në votim në ambientet në ndërtesën përkatëse të apartamenteve;
vendimet për çdo pikë të rendit të ditës, të shprehura në termat "për", "kundër" ose "të abstenuar".

Personi me iniciativën e të cilit u mblodh mbledhja e përgjithshme duhet të paraqesë kopje të vendimeve dhe procesverbaleve të mbledhjes së përgjithshme të pronarëve të lokaleve në një ndërtesë apartamentesh te organizata administruese, bordi i HOA jo më vonë se 10 ditë pas mbledhjes së përgjithshme ( Pjesa 1 e nenit 46 të Kodit të Strehimit të Federatës Ruse).

Organizata drejtuese, bordi i HOA-s, kompleksi rezidencial, kooperativa banesore, kooperativa tjetër e specializuar e konsumatorit, brenda pesë ditëve nga marrja e kopjeve të përcaktuara të vendimeve dhe procesverbaleve të mbledhjes së përgjithshme të pronarëve të objekteve, janë të detyruara, në mënyrën të përcaktuara me ligj, dërgoni kopje të vendimeve dhe procesverbaleve të specifikuara në organin shtetëror të mbikëqyrjes së strehimit për ruajtje për tre vjet (Pjesa 1.1 e nenit 46 të Kodit të Strehimit të RF).

Organi shtetëror i mbikëqyrjes së banesave, nëse brenda 3 muajve radhazi merr dy ose më shumë procesverbale nga mbledhja e përgjithshme e pronarëve të lokaleve në një pallat, me vendime për çështje të ngjashme në rendin e ditës, është i detyruar të kryejë një inspektim të paplanifikuar me qëllim. për të vërtetuar faktin e pajtueshmërisë me kërkesat ligjore gjatë organizimit, zhvillimit dhe regjistrimit të rezultateve të një takimi të tillë (Pjesa 1.1 e nenit 46 të Kodit të Strehimit të RF).

6. Njoftimi i vendimeve të marra për të gjithë pronarët e ambienteve në pallat

Rezultatet e votimit dhe vendimet e marra në mbledhjen e përgjithshme u vihen në dijeni pronarëve të ambienteve të pallatit nga nismëtari i mbledhjes jo më vonë se 10 ditë nga data e miratimit të këtyre vendimeve. Mesazhi është postuar në ambientet e shtëpisë, i përcaktuar me vendim të mbledhjes së përgjithshme të pronarëve dhe i aksesueshëm për të gjithë pronarët e lokaleve në ndërtesën e apartamenteve (Pjesa 3 e nenit 46 të Kodit të Strehimit të Federatës Ruse).

Vendimi i mbledhjes së përgjithshme të pronarëve të lokaleve në një ndërtesë apartamentesh, i miratuar në mënyrën e përcaktuar, për çështjet që janë në kompetencën e një mbledhjeje të tillë, është i detyrueshëm për të gjithë pronarët e lokaleve në një ndërtesë apartamentesh, përfshirë ata që nuk kanë marrë pjesë në vota (Pjesa 5 e nenit 46 Kompleksi i Banesave të Federatës Ruse).

Këto rekomandime metodologjike janë zhvilluar në përputhje me normat e Kodit të Strehimit të Federatës Ruse për të ndihmuar pronarët e lokaleve në një ndërtesë apartamentesh në përgatitjen dhe mbajtjen e një mbledhjeje të përgjithshme, si personalisht ashtu edhe në formën e votimit në mungesë.

Konceptet bazë të përdorura në Rekomandimet Metodologjike:

-njihen ambientet e banimit ambiente të izoluara, të cilat janë pasuri të paluajtshme dhe janë të përshtatshme për qëndrim të përhershëm të qytetarëve;

-njihet si objekt banimi një ndërtesë e përcaktuar individualisht, e cila përbëhet nga dhoma, si dhe ambiente për përdorim ndihmës, të destinuara për të përmbushur nevojat shtëpiake të qytetarëve dhe nevojat e tjera që lidhen me vendbanimin e tyre në një ndërtesë të tillë;

-njihet si apartament një dhomë strukturore e ndarë në një ndërtesë apartamentesh, që siguron akses të drejtpërdrejtë në zonat e përbashkëta në një shtëpi të tillë dhe që përbëhet nga një ose më shumë dhoma, si dhe ambiente ndihmëse të destinuara për të përmbushur nevojat shtëpiake të qytetarëve dhe nevojat e tjera që lidhen me vendbanimin e tyre në një dhomë të tillë të veçantë. ;

-dhoma njihet pjesë e një ndërtese banimi ose apartamenti të destinuara për përdorim si vendbanim i drejtpërdrejtë i qytetarëve në një ndërtesë banimi ose apartament.

Sipërfaqja totale e banimit përbëhet nga nga shuma e sipërfaqes së të gjitha pjesëve të një ambienti të tillë, duke përfshirë sipërfaqen e ambienteve ndihmëse të destinuara për të përmbushur nevojat shtëpiake të qytetarëve dhe nevojat e tjera që lidhen me vendbanimin e tyre në ambientet e banimit, me përjashtim të ballkoneve, lozhave, verandave. dhe tarraca.

Prona e përbashkët e pronarëve të një ndërtese banimi përfshin Tokat ndër-apartamente, shkallët, ashensorët, boshtet e ashensorit dhe të tjera, korridoret, dyshemetë teknike, papafingo, bodrumet në të cilat ka komunikime inxhinierike, pajisje të tjera që shërbejnë më shumë se një dhomë në një shtëpi të caktuar (bodrumet teknike), si dhe çatitë, strukturat mbyllëse dhe mbajtëse të kësaj shtëpie, pajisjet mekanike, elektrike, sanitare dhe të tjera që ndodhen në këtë shtëpi jashtë ose brenda ambienteve dhe shërbejnë më shumë se një dhomë, truallin në të cilin ndodhet kjo shtëpi, me elemente të rregullimit dhe rregullimit të peizazhit dhe të tjera. të destinuara për mirëmbajtjen, funksionimin dhe përmirësimin e kësaj shtëpie, objekte që ndodhen në truallin e specifikuar (pronë e përbashkët e ndërtesës së apartamenteve).

Mbledhja e parë e përgjithshme e pronarëve të lokaleve paraprihet nga puna për përgatitjen e saj.

Përgatitja për takimin përfshin:

Identifikimi i të gjithë pronarëve në një pallat të caktuar;

Një studim i mendimeve të banorëve - pronarëve të një ndërtese apartamentesh për çështjen e zgjedhjes së një metode menaxhimi, si dhe një shpjegim i legjislacionit aktual për çështjen e menaxhimit të një ndërtese apartamentesh;

Identifikimi i kompanive të specializuara në menaxhimin e ndërtesave të banimit;

Përcaktimi i pjesës së secilit pronar në pronën e përbashkët të një pallati;

Hartimi i rendit të ditës për mbledhjen e përgjithshme dhe vendimet për çdo çështje;

Zhvillimi i Kartës së Shoqatës së Pronarëve të Banesave;

Dërgimi i mesazheve për mbajtjen e një mbledhjeje të përgjithshme të pronarëve;

Çështje të tjera që lidhen me mbajtjen e mbledhjes së përgjithshme (përcaktim paraprak i kandidaturës së kryetarit të mbledhjes së përgjithshme, sekretarit, komisionit të numërimit).

Organi i qeverisjes vendore, në përputhje me dispozitat e nenit 161 të Kodit të Strehimit të Federatës Ruse, zhvillon një konkurs të hapur për të zgjedhur një organizatë administruese nëse pronarët e lokaleve në një ndërtesë apartamentesh, brenda një viti nga data e hyrjes në fuqia e Kodit të Strehimit të Federatës Ruse, nuk kanë zgjedhur metodën e administrimit të ndërtesës së apartamenteve ose vendimin e marrë nga pronarët e tillë, zgjedhja e metodës për menaxhimin e një ndërtese apartamentesh nuk është zbatuar.

I. Rëndësia e mbledhjes së përgjithshme të pronarëve të ambienteve në një pallat

1. Mbledhja e përgjithshme e pronarëve të lokaleve në një ndërtesë apartamentesh është organi drejtues i ndërtesës së apartamenteve (neni 44 i Kodit të Strehimit të Federatës Ruse).

2. Kompetenca e mbledhjes së përgjithshme të pronarëve të ambienteve në një pallat banimi përfshin:

Marrja e vendimeve për rindërtimin e një ndërtese apartamentesh (përfshirë zgjerimin ose shtimin e saj), ndërtimin e ndërtesave dhe ndërtesave të tjera, strukturave, strukturave, riparimin e pronës së përbashkët në një ndërtesë apartamentesh;

Marrja e vendimeve për kufijtë e përdorimit të truallit në të cilin ndodhet pallati, duke përfshirë vendosjen e kufizimeve në përdorimin e saj;

Marrja e vendimeve për transferimin e pronës së përbashkët për përdorim në një ndërtesë apartamentesh;

Zgjedhja e një metode për menaxhimin e një ndërtese apartamentesh;

Krijimi dhe likuidimi i shoqatës së pronarëve të banesave;

Miratimi i shumës së pagesës për mirëmbajtjen dhe riparimin e ambienteve të banimit në një ndërtesë apartamentesh;

Çështje të tjera të referuara nga Kodi i Strehimit i Federatës Ruse në kompetencën e mbledhjes së përgjithshme të pronarëve të lokaleve në një ndërtesë apartamentesh (nenet 44, 135, 141, 156 të Kodit të Strehimit të Federatës Ruse).

3. Pronarëve të lokaleve në një ndërtesë apartamentesh u kërkohet të mbajnë çdo vit një mbledhje të përgjithshme vjetore të pronarëve të lokaleve në një ndërtesë apartamentesh (neni 45 i Kodit të Strehimit të Federatës Ruse).

4. Mbledhja mund të jetë fillestare, e rregullt ose e jashtëzakonshme.

5. Pronarëve të lokaleve në një ndërtesë apartamentesh në një mbledhje të përgjithshme u kërkohet të zgjedhin një nga metodat e administrimit të ndërtesës së banesës:

Menaxhimi i drejtpërdrejtë i pronarëve të lokaleve në një ndërtesë apartamentesh;

Menaxhimi i një shoqate të pronarëve të shtëpive ose kooperativës së strehimit ose kooperativës tjetër të specializuar të konsumatorit;

Menaxhimi i një organizate menaxhimi (neni 161 i Kodit të Strehimit të Federatës Ruse).

6. Vendimi i mbledhjes së përgjithshme të pronarëve të lokaleve në një ndërtesë apartamentesh, i miratuar në mënyrën e përcaktuar me Kodin e Strehimit të Federatës Ruse, është i detyrueshëm për të gjithë pronarët e lokaleve.

II. Format për mbajtjen e një mbledhjeje të përgjithshme të pronarëve të lokaleve në një ndërtesë apartamentesh

Një mbledhje e përgjithshme e pronarëve të lokaleve në një ndërtesë apartamentesh mund të mbahet:

Personalisht, pra me praninë e përbashkët të pronarëve të lokaleve në një vend të caktuar dhe në një kohë të caktuar për të diskutuar çështjet e vëna në votim;

Në formën e votimit në mungesë - pa praninë e përbashkët të pronarëve të lokaleve duke transmetuar me shkrim vendimet e pronarëve për çështjet e hedhura në votim (neni 47 i Kodit të Strehimit të Federatës Ruse). Forma e votimit në mungesë është e zbatueshme për zgjidhjen e çështjeve në kompetencën e asamblesë së përgjithshme.

III. Iniciator (organizator) i mbledhjes së përgjithshme të pronarëve të lokaleve

Mbledhja e përgjithshme e pronarëve të lokaleve mund të thirret me iniciativën e personave fizikë ose juridikë që janë pronarë të ambienteve të një pallati të caktuar.

Iniciatorët e mbledhjes së përgjithshme të pronarëve mund të jenë:

a) parësor - pronari ose disa pronarë të lokaleve në një shtëpi të caktuar (neni 45 Pjesa 1 e Kodit të Strehimit të Federatës Ruse);

b) takimi tjetër - persona nga radhët e pronarëve përgjegjës për mbajtjen e mbledhjes (të zgjedhur në mbledhjen e parë të pronarëve - Neni 45 Pjesa 1 e Kodit të Strehimit të Federatës Ruse), bordi i HOA (nëse është krijuar) ;

c) i jashtëzakonshëm - me iniciativën e ndonjë prej pronarëve të një ndërtese të caktuar apartamentesh (neni 45 Pjesa 2 e Kodit të Strehimit të Federatës Ruse), bordi i HOA (nëse është krijuar), anëtarët e HOA ose komisioni i auditimit (rekomandohet të parashikohet në statutin e HOA të drejtën për të thirrur një mbledhje të përgjithshme - Neni 146 i Kodit të Strehimit të Federatës Ruse);

d) me zgjedhjen e organizatës administruese - pronarët e lokaleve në një shtëpi të caktuar (neni 161, pjesët 2, 3 të Kodit të Strehimit të Federatës Ruse) ose autoriteti ekzekutiv (neni 161, pjesa 6 e Kodit të Strehimit të Federatës Ruse).

IV. Përgatitja e një mbledhjeje të përgjithshme të pronarëve të lokaleve në një ndërtesë apartamentesh

Për një mbledhje të përgjithshme të suksesshme, është e dëshirueshme që një grup iniciativë i pronarëve të lokaleve të shfaqet në shtëpi, i krijuar me iniciativën e vetë banorëve.

Në të njëjtën kohë, është e nevojshme të kryhet punë informative dhe shpjeguese me pronarët e lokaleve në ndërtesat e banimit për çështje që lidhen me zbatimin e të drejtave dhe detyrimeve të tyre të përcaktuara nga Kodet Civile dhe Strehimi të Federatës Ruse.

Si rezultat i punës në terren, një grup iniciativë del nga pronarët më aktivë të ambienteve në një pallat apartamentesh.

Grupi nismëtar zhvillon dokumentacionin e nevojshëm për mbajtjen e mbledhjes së përgjithshme, formon rendin e ditës, zgjedh ambientet në të cilat supozohet të mbahet mbledhja e përgjithshme, vendos informacione dhe dokumentacion, si dhe përcakton datën dhe vendin e mbledhjes së përgjithshme.

Pas përcaktimit të rendit të ditës së mbledhjes dhe përgatitjes së dokumentacionit të nevojshëm, përgatiten dhe dërgohen mesazhet për mbledhjen, si dhe projektvendimet e pronarëve të ambienteve. Organizatorët e mbledhjeve të përgjithshme të pronarëve të lokaleve duhet të dinë se në një ndërtesë të caktuar, një ent komunal mund të zotërojë fonde banimi për përdorim social, si dhe ambiente jo-rezidenciale (neni 19 i Kodit të Strehimit të Federatës Ruse). Në këtë rast, njoftimet për mbledhjen e përgjithshme i dërgohen organit të qeverisjes vendore.

Përveç kësaj, grupi iniciativ po punon për çështje të tjera që lidhen me mbajtjen e një mbledhjeje të përgjithshme (identifikimi i të gjithë pronarëve në një ndërtesë të caktuar apartamentesh; një studim paraprak i opinioneve të banorëve për zgjedhjen e metodës së menaxhimit, si dhe sqarimi i legjislacionit aktual për çështja e administrimit të një ndërtese banimi, identifikimi i organizatave të specializuara në menaxhimin e ndërtesave të banimit, përcaktimi i pjesës së secilit pronar në pronën e përbashkët të një ndërtese apartamentesh; .).

V. Përcaktimi i pjesës në të drejtën e pronësisë së përbashkët të pronës së përbashkët në një ndërtesë banimi

Pjesa në të drejtën e pronësisë së përbashkët të pronës së përbashkët në një ndërtesë apartamentesh të pronarit të lokaleve në këtë ndërtesë është në përpjesëtim me madhësinë e sipërfaqes totale të ambienteve të specifikuara (Pjesa 1 e nenit 37 të Strehimit Kodi i Federatës Ruse). Lista e pronave të përbashkëta të pronarëve të lokaleve në një ndërtesë apartamentesh, për të cilat lindin të drejtat e pronësisë për të gjithë pronarët e lokaleve në një ndërtesë të caktuar, përcaktohet nga Art. 36 Kodi i Strehimit i Federatës Ruse.

Pjesa e secilit pronar përcaktohet duke ndarë sipërfaqen totale të lokaleve (sipas certifikatës së shërbimit ligjor të regjistrimit të Zyrës së Shërbimit Federal të Regjistrimit për Rajonin Ryazan, një certifikatë e së drejtës së trashëgimisë, një vendim gjykate, një çertifikatë regjistrimi ose dokumente të tjera të titullit) për secilin pronar, me shumën e sipërfaqeve të ambienteve të banimit dhe jo-banesor në shtëpi (sipas shpjegimit të BTI), të vendosura në llojet përkatëse të pronës (private, komunale, shtetërore).

D = S1/S2, ku D është pjesa e secilit pronar, S1 është sipërfaqja totale e ambienteve të pronarit, S 2 është shuma e sipërfaqeve të ambienteve rezidenciale dhe jorezidenciale të pronarëve në një ndërtesë apartamentesh. Pjesa e secilit pronar përcakton numrin e votave për të marrë pjesë në votim në mbledhjen e përgjithshme.

Kgol. = D x K total, ku K gjithsej. - numri i përgjithshëm i votave në pallat. Për të llogaritur numrin e votave në një mbledhje të përgjithshme të pronarëve të ndërtesave të banimit, propozohet të merret një votë e barabartë me 1 m2 (ose, për shembull, 10 m2) të sipërfaqes totale.

VI. Kryerja e një mbledhjeje të përgjithshme të pronarëve personalisht

1. Njoftimet e asamblesë së përgjithshme

Një takim i pronarëve të lokaleve personalisht është prania e përbashkët e pronarëve të lokaleve në një ndërtesë të caktuar për të diskutuar çështjet në rendin e ditës dhe për të marrë vendime për çështjet e vendosura në votim (neni 47 i Kodit të Strehimit të Federatës Ruse).

Neni 45 i Kodit të Strehimit të Federatës Ruse rregullon procedurën e mbajtjes së mbledhjeve. Nga iniciatorët e mbledhjes së përgjithshme kërkohet t'i dërgojnë një mesazh secilit pronar.

Mesazhi duhet të tregojë sa vijon:

a) informacione për personin (ose personat) me iniciativën (ose personat) e të cilëve është thirrur kjo mbledhje;

b) formën e mbajtjes së kësaj mbledhjeje - mbledhje e përgjithshme;

c) datën, vendin, orën e këtij takimi;

d) axhendën e mbledhjes.

Asambleja e Përgjithshme nuk ka të drejtë të marrë vendime për çështje që nuk përfshihen në rendin e ditës dhe as të ndryshojë rendin e ditës. Përndryshe, vendimi i mbledhjes së përgjithshme mund të kundërshtohet në gjykatë (neni 46, pjesa 2, 146 e Kodit të Strehimit të RF).

e) procedurën për t'u njohur me informacionin dhe (ose) materialet që do të paraqiten në këtë takim, si dhe vendin ose adresën ku ato mund të shihen. Këshillohet të jepni një numër telefoni kontakti.

Mënyra më e lehtë për t'u njohur me materialet, si dhe me vendimet e marra nga mbledhja e përgjithshme, do të ishte vendosja e informacionit përkatës në një dhomë të caktuar të një pallati të caktuar, të aksesueshme për çdo pronar të ambienteve në këtë pallat. Procedura për postimin e informacionit përcaktohet në mbledhjen e parë të përgjithshme të pronarëve të lokaleve dhe duhet t'i komunikohet secilit pronar (neni 45 Pjesa 1 e Kodit të Strehimit të Federatës Ruse).

Në përputhje me Pjesën 4 të Artit. 45 i Kodit të Strehimit të Federatës Ruse, pronari ose grupi i pronarëve të lokaleve në një ndërtesë apartamentesh - iniciatorët e thirrjes së një mbledhjeje të përgjithshme janë të detyruar të informojnë pronarët e lokaleve në këtë ndërtesë për mbajtjen e një takimi të tillë jo më vonë se 10 ditë përpara datës së mbajtjes së tij. Brenda afatit të caktuar, çdo pronari duhet t'i dërgohet një njoftim për mbledhjen e përgjithshme me postë rekomande, përveç rastit kur vendimi i mbledhjes së përgjithshme parashikon një mënyrë tjetër për dërgimin e këtij njoftimi me shkrim. Gjithashtu, një njoftim për mbledhjen e përgjithshme mund t'i dërgohet çdo pronari të lokalit kundrejt nënshkrimit ose të afishohet në ambientet e një shtëpie të caktuar, të përcaktuar me vendim të mbledhjes së përgjithshme dhe të aksesueshme për të gjithë pronarët.

Për të thirrur mbledhjen e parë të përgjithshme të pronarëve, këshillohet që iniciatorët e një takimi të tillë ose t'i dërgojnë një njoftim secilit pronar me postë rekomande ose ta dorëzojnë atë kundër nënshkrimit.

Pajtueshmëria e rreptë me kërkesat e pjesëve 4 dhe 5 të Artit. 45 i Kodit të Strehimit të RF për njoftimin e mbledhjes së përgjithshme është një kusht i domosdoshëm për vlefshmërinë e këtij takimi. Në rast të mosrespektimit, vendimet e asamblesë së përgjithshme mund të kundërshtohen në gjykatë (Pjesa 6 e nenit 46 të Kodit të Strehimit të Federatës Ruse).

Vëmendje e veçantë duhet t'i kushtohet kompetencës së mbledhjes së përgjithshme të pronarëve. Mbledhja e përgjithshme është e vlefshme (ka kuorum) nëse në të kanë marrë pjesë pronarët e lokaleve në një ndërtesë të caktuar ose përfaqësuesit e tyre me më shumë se pesëdhjetë përqind të numrit të përgjithshëm të votave të pronarëve (neni 45 i Kodit të Strehimit të Federatës Ruse. Federata).

Prania e pronarëve në mbledhje dhe prania e një kuorumi konfirmohet nga një fletë regjistrimi i pjesëmarrësve që tregon mbiemrin, emrin, patronimin, adresën, detajet e certifikatës së pronësisë së lokaleve, pjesën në të drejtën e pronësisë së përbashkët. të pronës, me nënshkrimin e pronarit dhe me bashkëngjitje të prokurës, nëse në mbledhje merr pjesë përfaqësues i pronarit.

3. Vendimet e asamblesë së përgjithshme

Vendimet e mbledhjes së përgjithshme të pronarëve të lokaleve në një ndërtesë apartamentesh merren:

Me një shumicë prej të paktën dy të tretave të numrit të përgjithshëm të votave të pronarëve të lokaleve - për çështjet e marrjes së vendimeve për rindërtimin e një ndërtese apartamentesh, ndërtimin e ndërtesave dhe ndërtesave të tjera, strukturave, riparimin e pronës së përbashkët , për kufijtë e përdorimit të truallit në të cilin ndodhet pallati i banesës, duke përfshirë vendosjen e kufizimeve në përdorimin e tij, për transferimin në përdorim të pronës së përbashkët në një ndërtesë apartamentesh;

Vendimet për rindërtimin e një ndërtese apartamentesh, të cilat do të rezultojnë në zvogëlimin e madhësisë së pronës së përbashkët, merren vetëm me pëlqimin e të gjithë pronarëve të lokaleve (neni 36, pjesa 3 e Kodit të Strehimit të Federatës Ruse). .

E drejta e votës në mbledhjen e përgjithshme të pronarëve të ambienteve në një pallat banimi për çështjet e hedhura në votim u takon pronarëve të ambienteve në këtë pallat. Numri i votave që ka secili pronar është në proporcion me pjesën e tij në të drejtën e pronësisë së përbashkët të pronës së përbashkët në një shtëpi të caktuar (neni 48 i Kodit të Strehimit të Federatës Ruse).

Lista e pronës së përbashkët dhe procedura për përcaktimin e pjesëve në të drejtën e pronës së përbashkët përcaktohen me Art. 36, 37 Kodi i Strehimit i Federatës Ruse.

Përcaktimi i saktë i pjesës në të drejtën e pronës së përbashkët është i një rëndësie të jashtëzakonshme, pasi në bazë të tij përcaktohet shkalla e pjesëmarrjes së secilit pronar specifik në administrimin dhe disponimin e pronës së përbashkët dhe shuma e pagesës për mirëmbajtjen dhe disponimin e pronës së përbashkët. llogaritet riparimi i pronës së përbashkët.

Në përputhje me Pjesën 1 të Artit. 48 i Kodit të Strehimit të Federatës Ruse, votimi në një mbledhje të përgjithshme të pronarëve të lokaleve kryhet nga pronari si personalisht ashtu edhe përmes përfaqësuesit të tij. Në këtë rast, prokura e lëshuar nga pronari për një përfaqësues mund të ekzekutohet në formë të thjeshtë me shkrim dhe të vërtetohet në vendin e punës, studimit ose vendbanimit (në përputhje me kërkesat e paragrafëve 4, 5 të nenit 185 të këtij ligji. Kodi Civil i Federatës Ruse).

Votimi për çdo pikë të rendit të ditës bëhet menjëherë pas diskutimit të tij. Votimi mund të kryhet në disa mënyra: me ngritjen e dorës, me mandate apo vendime me shkrim të pronarëve, të cilat tregojnë pjesën në të drejtën e pronësisë së përbashkët të pronës së përbashkët dhe numrin e votave që zotëron (klauzola 4 e Neni 48 i Kodit Civil të Federatës Ruse).

6. Regjistrimi i vendimit të asamblesë së përgjithshme

Vendimi i mbledhjes së përgjithshme dokumentohet në procesverbal në mënyrën e përcaktuar nga mbledhja e përgjithshme e pronarëve të lokaleve në një shtëpi të caktuar (Pjesa 1 e nenit 46 të Kodit të Strehimit të Federatës Ruse).

Procesverbalet, si dhe njoftimet e mbledhjes së përgjithshme dhe vendimet e pronarëve, ruhen në një vend ose në një adresë që përcaktohet gjithashtu me vendimin e kësaj mbledhjeje (Pjesa 4 e nenit 46 të Kodit të Strehimit të Federatës Ruse). . RF LC nuk përcakton ndonjë kërkesë për formën e protokollit dhe nuk ka rregullore që rregullojnë rregullat për mirëmbajtjen e tij. Por ekziston një praktikë e vendosur e mbajtjes së procesverbaleve, është e njohur, dhe pronarëve të lokaleve në një ndërtesë apartamentesh që mban një mbledhje të përgjithshme të pronarëve rekomandohet ta ndjekin atë.

Procesverbali duhet të hartohet me shkrim, të nënshkruhet nga kryetari dhe sekretari, si dhe nga anëtarët e komisionit të numërimit. Procesverbali duhet të tregojë datën dhe vendin e mbledhjes së përgjithshme të pronarëve, rendin e ditës dhe kuorumin.

Vendimet e mbledhjes së përgjithshme të pronarëve duhet t'u vihen në dijeni të gjithë pronarëve të lokaleve, përfshirë ata që nuk kanë marrë pjesë në mbledhje, brenda dhjetë ditëve nga data e miratimit të këtyre vendimeve (neni 46 Pjesa 3 e Strehimit Kodi i Federatës Ruse). Bazuar në këtë kërkesë, protokolli duhet të përgatitet jo më vonë se dhjetë ditë nga data e mbledhjes së përgjithshme të pronarëve të ambienteve.

VII. Mbledhja e përgjithshme e pronarëve të ambienteve në formën e votimit në mungesë

Art. 47 i Kodit të Strehimit të Federatës Ruse parashikon të drejtën më të rëndësishme të pronarëve të lokaleve në një ndërtesë apartamentesh - të drejtën për të mbajtur një mbledhje të përgjithshme të këtyre pronarëve pa praninë e tyre të përbashkët përmes votimit në mungesë, dhe përcakton tiparet e mbledhjes së përgjithshme në formën e votimi në mungesë.

1. Njoftimi i mbledhjes së përgjithshme në formën e votimit në mungesë

Neni 45 i Kodit të Strehimit të Federatës Ruse detyron pronarët e lokaleve në një ndërtesë apartamentesh të mbajnë çdo vit mbledhjet e përgjithshme të pronarëve dhe të përcaktojnë kohën dhe procedurën e mbajtjes së tyre. Për të kryer votim në mungesë (si dhe për të zhvilluar një takim personalisht), është e nevojshme, para së gjithash, t'i dërgoni secilit pronar të lokaleve në një ndërtesë apartamentesh një mesazh për votimin në mungesë.

a) informacion për personin me iniciativën e të cilit thirret kjo mbledhje;

b) formën e mbajtjes së kësaj mbledhjeje - votimi në mungesë;

c) datën dhe orën e përfundimit të marrjes së vendimeve të pronarëve për çështjet e hedhura në votim, vendin ose adresën ku duhet të transferohen këto vendime;

d) axhendën e mbledhjes;

e) procedurën për t'u njohur me informacionin dhe (ose) materialet që do të paraqiten në këtë takim, si dhe vendin ose adresën ku ato mund të shihen, si dhe numrin e telefonit të kontaktit të iniciatorit të takimit.

Njoftimi për mbajtjen e një mbledhjeje të përgjithshme në formën e votimit në mungesë ndryshon nga njoftimi për mbajtjen e mbledhjes së përgjithshme personalisht vetëm në një mënyrë. Në vend që të raportohet vendi dhe koha e mbledhjes, tregohet vendi, data dhe ora e miratimit përfundimtar të vendimeve të pronarëve për çështjet e hedhura në votim (Klauzola 3, Pjesa 5, neni 45, neni 146 i Kodit të Strehimit të Federatës Ruse).

Procedura e njoftimit për një takim nuk ndryshon nga procedura e njoftimit personal të pronarëve të lokaleve për një takim (Pjesa 4, neni 45, neni 146 i Kodit të Strehimit të Federatës Ruse).

2. Kompetenca e asamblesë së përgjithshme

Mbledhja e përgjithshme është e vlefshme në të njëjtat kushte si personalisht: nëse në të kanë marrë pjesë pronarët e lokaleve në një ndërtesë të caktuar ose përfaqësuesit e tyre me më shumë se pesëdhjetë për qind të votave të numrit të përgjithshëm të votave të pronarëve (neni 45 i Kodi i Strehimit i Federatës Ruse).

Vendimet e mbledhjes së përgjithshme të pronarëve të lokaleve në një ndërtesë apartamentesh merren në të njëjtën mënyrë si në një takim personal të pronarëve të lokaleve në një ndërtesë apartamentesh (shih seksionin VI, paragrafi 3 i këtyre rekomandimeve).

4. Kërkesat për vendimin e pronarit

Mbledhja e përgjithshme në formën e votimit në mungesë mbahet duke transmetuar në vendin ose adresën e treguar në njoftimin e mbledhjes së përgjithshme, vendimet e pronarëve me shkrim për çështjet e vëna në votim. Është e këshillueshme që pronarët e ambienteve në një pallat apartamentesh, së bashku me një njoftim për mbledhjen e përgjithshme në formën e votimit në mungesë që tregon rendin e ditës, të dërgojnë një formular të vendimit të pronarit për çdo çështje të hedhur në votim, të cilin pronari plotëson në dorën e vet dhe nënshkruan. Nëse një vendim për pronarin e lokalit merret nga një person i besuar, vendimit duhet t'i bashkëngjitet një prokurë.

Në Pjesën 3 të Artit. 47 i Kodit të Strehimit të RF përcakton kërkesat e detyrueshme për vendimin e pronarit. Pajtueshmëria me këto kërkesa ka një rëndësi të madhe, pasi e kundërta mund të sjellë njohjen e vendimit të mbledhjes së përgjithshme si të pavlefshme (neni 46, pjesa 6 e Kodit të Strehimit të Federatës Ruse):

a) vendimi duhet të zyrtarizohet me shkrim.

b) vendimi i pronarit duhet të përmbajë domosdoshmërisht: informacion për personin që merr pjesë në votim; informacion në lidhje me dokumentin që konfirmon pronësinë e personit që merr pjesë në votim në ambientet në ndërtesën përkatëse të apartamenteve; Vendimi për çdo çështje të rendit të ditës, i shprehur me fjalët “për”, “kundër”, “abstenuar”. Domethënë, vendimi duhet të formulohet në atë mënyrë që të mos ketë kuptim të dyfishtë, të përjashtojë çdo pasaktësi në formulim dhe të mund të përgjigjet pa mëdyshje me një nga opsionet e dhëna.

Çështja e vendit dhe kohës së transferimit të vendimit të pronarit është e rregulluar mjaft rreptësisht. Njoftimi për mbledhjen e pronarëve të lokaleve në formën e votimit në mungesë duhet të tregojë vendin ose adresën e dorëzimit të vendimit, si dhe të tregojë një afat specifik deri në të cilin pronarët e lokaleve mund të dorëzojnë vendimet e tyre.

Ata që morën pjesë në mbledhjen e përgjithshme të pronarëve në formën e votimit në mungesë konsiderohen pronarë të lokaleve në një ndërtesë të caktuar, vendimet e të cilëve janë marrë përpara datës së mbarimit të marrjes së tyre të përcaktuar në njoftimin e mbledhjes së përgjithshme, dhe kompetenca e mbledhjes së përgjithshme përcaktohet nga numri i votave të shprehura në këto vendime (Pjesa 2 Art. 47 Kodi i Strehimit i Federatës Ruse). Me datë nënkuptojmë ditën, muajin, vitin dhe kohën.

Gjatë votimit për çështjet e vëna në votim, votat numërohen për ato çështje për të cilat pronari pjesëmarrës në votim ka lënë vetëm një nga opsionet e mundshme të votimit. Vendimet e ekzekutuara në kundërshtim me këtë kërkesë konsiderohen të pavlefshme dhe votat mbi to nuk numërohen.

Vendimi i pronarit mund të përmbajë disa pyetje, në këtë rast, mosrespektimi i kërkesës për të lënë vetëm një opsion përgjigjeje për një pyetje nuk sjell pavlefshmëri të vendimeve për pyetje të tjera (Pjesa 6 e nenit 48 të Kodit të Strehimit të RF).

7. Regjistrimi i vendimit të asamblesë së përgjithshme

Vendimi i asamblesë së përgjithshme dokumentohet në procesverbal në mënyrën e përcaktuar gjatë mbajtjes së mbledhjes së përgjithshme personalisht. Procesverbalet, si dhe njoftimet e mbledhjes së përgjithshme dhe vendimet e pronarëve, ruhen në një vend ose në një adresë që përcaktohet gjithashtu me vendimin e kësaj mbledhjeje (Pjesa 4 e nenit 46 të Kodit të Strehimit të Federatës Ruse). . Protokolli duhet të tregojë datën dhe vendin e përmbledhjes së rezultateve të votimit në mungesë, rendin e ditës dhe kuorumin.

Është më e leverdishme mbajtja e një mbledhjeje të përgjithshme në formën e votimit në mungesë në ndërtesat e banimit ku ka një numër mjaft të madh të pronarëve të ambienteve të banimit dhe është e vështirë ose e pamundur të mblidhen të gjithë në një vend të caktuar.

VIII. Regjistrimi me shkrim i vendimeve të pronarëve të lokaleve

Me rastin e mbajtjes së mbledhjes së përgjithshme, si personalisht, ashtu edhe në formën e votimit në mungesë, ligji parashikon vendime me shkrim, të cilat në vetvete nuk janë një formë e mbajtjes së mbledhjes së përgjithshme, por vetëm një metodë për marrjen e vendimit në mbledhjen e përgjithshme. Pra, në përputhje me Pjesën 6 të Artit. 146 i Kodit të Strehimit të Federatës Ruse, statuti i HOA mund të parashikojë votim duke paraqitur vendime me shkrim. Vendimet me shkrim, si rregull, përdoren gjithashtu kur mbahen personalisht mbledhjet e përgjithshme dhe janë një formë votimi kur merrni një vendim - përmes vendimeve me shkrim (Pjesa 4 e nenit 48 të Kodit të Strehimit të RF). Gjatë përmbledhjes së vendimeve me shkrim, zbatohen të njëjtat rregulla si në rastet e përshkruara më sipër.

IX. Zbatimi i një metode për menaxhimin e një ndërtese apartamentesh

Për të zbatuar metodën e zgjedhur të menaxhimit të një ndërtese apartamentesh, duhet:

Në rastin e menaxhimit të drejtpërdrejtë nga pronarët e lokaleve, në bazë të një vendimi të mbledhjes së përgjithshme, lidhni një marrëveshje për ofrimin e shërbimeve për mirëmbajtjen dhe (ose) kryerjen e punës për riparimin e pronës së përbashkët në të tilla një shtëpi me persona që kryejnë llojet përkatëse të veprimtarive. Kontratat për furnizimin me ujë të ftohtë dhe të nxehtë, kanalizimet, furnizimin me energji elektrike, furnizimin me gaz, ngrohjen lidhin secili pronar në emër të tij (neni 164 i Kodit të Strehimit të Federatës Ruse);

Kur menaxhon një organizatë administruese, secili pronar i lokaleve duhet të lidhë një marrëveshje menaxhimi për një ndërtesë apartamentesh me organizatën administruese (neni 162 i Kodit të Strehimit të Federatës Ruse);

Kur menaxhoni një shoqatë të pronarëve të shtëpive ose një kooperativë strehimi ose një kooperativë tjetër të specializuar të konsumit, kryeni regjistrimin shtetëror të shoqatës së pronarëve të shtëpive në përputhje me legjislacionin për regjistrimin shtetëror të personave juridikë.

Përndryshe, autoriteteve vendore u kërkohet të zhvillojnë një konkurs të hapur për të zgjedhur një organizatë menaxhuese për të menaxhuar një ndërtesë apartamentesh.

X. Mbajtja e një konkursi të hapur për zgjedhjen e një organizate administruese për të menaxhuar një ndërtesë apartamentesh

Në përputhje me "Rregullat për mbajtjen e një konkursi të hapur nga një organ i qeverisjes vendore për zgjedhjen e një organizate administruese për të menaxhuar një ndërtesë apartamentesh", miratuar me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të 6 shkurtit 2006. Nr.75, konkursi zhvillohet nëse.

Ministria e Ndërtimit dhe Banesave dhe Shërbimeve Komunale u bën thirrje organizatave drejtuese (KK) që të mos angazhohen në arbitraritet, por t'ua besojnë zgjidhjen e çështjeve të rëndësishme pronarëve të ambienteve rezidenciale dhe jorezidenciale në ndërtesat e banimit me shumë apartamente. Në vitin 2017, kërkesat për format e vetëqeverisjes mbetën të njëjta: organi kompetent për të marrë vendime për organizimin e menaxhimit të ndërtesave të banimit mbetet mbledhja e përgjithshme e pronarëve (GMS).

Përfshirja e banorëve në menaxhimin e ndërtesave të banimit do të përmirësojë cilësinë e mirëmbajtjes së shtëpive, nivelin e komoditetit dhe sigurinë e jetës në qytete.

Kjo është e vetmja mënyrë për të garantuar mbrojtjen e të drejtave dhe interesave ligjore të pronarëve, dhe për shoqëritë administruese për të vendosur një menaxhim efektiv të ndërtesave të banimit.

Cilat çështje vihen në votim nga OSS?

Në përputhje me Pjesën 2 të nenit 44 të Kodit të Strehimit të Federatës Ruse, çështjet që lidhen me menaxhimin e ndërtesave të banimit zgjidhen në takim:

kryerja e riparimeve të mëdha dhe rindërtimit të pronës së përbashkët;
ndërtimi i shtesave, ndërtesave, ndërtesave, strukturave, strukturave të tjera në territorin e caktuar për shtëpinë;
formimi dhe menaxhimi i një fondi riparimi kapital;
marrjen e kredive dhe kredive për punë riparimi dhe ndërtimi;
vendosjen e kufijve për përdorimin e truallit në të cilin ndodhet pallati;
zhvillimi i rregullave për përdorimin e pronës së përbashkët nga pronarët dhe qiramarrësit e ambienteve jo-rezidenciale të ndërtuara dhe të bashkangjitura;
zgjedhja e një mënyre për të kontrolluar shtëpinë;
kryerja e riparimeve rutinë të pronës së përbashkët, duke përfshirë zëvendësimin dhe instalimin e pajisjeve matëse kolektive, instalimin e sistemeve të dispeçimit me valë për leximet nga njehsorët e energjisë.

Në rastin e fundit, këshillohet përfshirja e kontraktorit të përgjithshëm në përgatitjen dhe kryerjen e vlerësimit mjedisor. Kontraktorët janë të interesuar të marrin një porosi, kështu që ata do të japin informacion të detajuar për punën ose shërbimet e tyre, gjë që do t'i ndihmojë pjesëmarrësit në takim të marrin vendimin e duhur.

Cilat janë kërkesat për kryerjen e OSS në 2017?

Një mbledhje konsiderohet e vlefshme nëse është përgatitur dhe mbajtur duke marrë parasysh të gjitha kërkesat dhe, më e rëndësishmja, rezultatet e votimit janë dokumentuar saktë.

Frekuenca e OSS

Sipas Pjesës 1 të nenit 45 të Kodit të Strehimit të Federatës Ruse, OSS kryhet të paktën një herë në vit - në tremujorin e dytë të vitit pas atij raportues. Lejohet caktimi i një afati tjetër për mbajtjen e mbledhjes me vendim kolektiv të pronarëve të ambienteve. Kjo duhet të dokumentohet në procesverbalin e një prej OSS të kryer më parë.

Një OSS e jashtëzakonshme mund të mblidhet në çdo kohë me iniciativën e çdo pronari të lokaleve në ndërtesën ose organizatën menaxhuese. Iniciatori i mbledhjes është i detyruar të njoftojë të gjithë pronarët e lokaleve në pallat për mbledhjen e saj jo më vonë se 10 ditë përpara datës së parashikuar të mbajtjes së saj.

Njoftimi i pjesëmarrësve të OSS për mbajtjen e tij

Neni 45 i Kodit të Strehimit të RF parashikon që një njoftim për OSS duhet t'i dërgohet secilit pronar të lokaleve me postë rekomande. Por praktika tregon se është më mirë të plotësoni letrën me një inventar të bashkëngjitjeve. Në këtë rast, pronarët që nuk kanë marrë pjesë në OSS, kryesisht ata që japin me qira apartamente dhe ambiente jorezidenciale, nuk do të mund të shpjegojnë mungesën e tyre me njoftim të pahijshëm.

E RËNDËSISHME! Në përputhje me paragrafin 1 të nenit 165 të Kodit Civil të Federatës Ruse, një njoftim do të konsiderohet i dorëzuar edhe në rastet kur ai është marrë nga pronari, por nuk i është dorëzuar atij ose marrësi nuk është njohur me të.

Nëse një mbledhje mbahet në mungesë ose në mungesë, zarfi i njoftimit duhet të përmbajë formularët e vendimeve për çështjet e diskutuara dhe të gjithë informacionin e nevojshëm për të marrë një vendim.

Kuorumi

Kërkesat e veçanta për OSS përcaktohen nga çështjet e hedhura në votim dhe lidhen me kuorumin - numrin e pronarëve që morën pjesë në mbledhje dhe numrin e votave "për" të nevojshme për të marrë një vendim.

Çështjet organizative të natyrës së përgjithshme kërkojnë më shumë se 50% vota pro.
Çështjet që lidhen me riparimet e mëdha, rindërtimin e pallateve dhe ndërtimet në territorin e truallit të caktuar - 2/3 votuan pro.
Vendimi për të zvogëluar madhësinë e pronës së përbashkët në një ndërtesë apartamentesh si rezultat i rindërtimit, rizhvillimit ose rizhvillimit të saj kërkon pëlqimin unanim të pronarëve.

Format e mbajtjes së mbledhjes së përgjithshme

Mbledhja e përgjithshme mund të mbahet personalisht, në mungesë dhe në mungesë. Kjo e fundit parashikohet nga Ligji Federal Nr. 176-FZ i datës 29 qershor 2015 "Për ndryshimet në Kodin e Strehimit të Federatës Ruse". Kjo risi ishte e detyruar: praktika e kryerjes së OSS ka treguar se është e rrallë që dikush të mund të mbledhë të gjithë pronarët e lokaleve në një kohë të caktuar në një vend të caktuar.

Takimi personal

Ai mbahet me praninë e përbashkët të të gjithë pjesëmarrësve në mbledhje në një vend të caktuar dhe në një kohë të caktuar për të diskutuar çështjet e rendit të ditës dhe për të marrë vendime për to.

Votimi në mungesë

Ai kryhet në rastet kur kuorumi i nevojshëm për marrjen e vendimit nuk është arritur personalisht në mbledhje. Ai përfaqëson transferimin tek iniciatori (grupi nismëtar) i OSS të vendimeve të pronarëve të ambienteve në pallat për çështjet në diskutim, të hartuara në letër dhe të vulosura me nënshkrime personale. Nëse pronari është person juridik, nënshkrimi vuloset me vulën e organizatës.

Është e nevojshme të respektohen të drejtat e secilit pronar të lokaleve në shtëpi, pavarësisht nëse është person privat apo juridik, dhe të merren vendime në një mbledhje të përgjithshme.

Mikhail Men, Ministër i Ndërtimit dhe Strehimit dhe Shërbimeve Komunale të Federatës Ruse

Pjesëmarrja me kohë të pjesshme në OSS

Ai kryhet në faza ose paralelisht në formën e pjesëmarrjes së drejtpërdrejtë dhe votimit në mungesë. Nënkupton mundësinë që pronarët e lokaleve në ndërtesat e banimit të diskutojnë personalisht çështjet e hedhura në votim, duke transmetuar njëkohësisht vendimet në mungesë të paraqitura brenda afatit të caktuar.

Kuorumi i një mbledhjeje të tillë përcaktohet në tërësi në bazë të rezultateve të tij, por jo më herët se skadimi i periudhës gjatë së cilës pjesëmarrësit e votimit në mungesë duhet të paraqesin vendimet e tyre.

A mund të sfidojnë pronarët rezultatet e OSS?

Mbledhja e përgjithshme është votim për çështjet e përcaktuara në rendin e ditës dhe gjithmonë do të ketë nga ata që do të jenë kundër vendimit të marrë me shumicë votash. Ata ndoshta do të duan të protestojnë për të. Është e rëndësishme të mbani mend se në mungesë të një autoriteti më të lartë, vetëm një gjykatë mund të anulojë një vendim të marrë në OCC.

Sipas paragrafit 6 të nenit 46 të Kodit të Strehimit të Federatës Ruse, rezultatet e një takimi mund të kundërshtohen dhe shpallen të pavlefshme në rastet e mëposhtme:

është shkelur procedura e vendosur për njoftimin e pronarëve të lokaleve për vendin dhe kohën e takimit të ardhshëm;
vendimi i OSS nuk pasqyron axhendën e deklaruar;
janë identifikuar parregullsi në numërimin e votave të pjesëmarrësve në mbledhje;
janë shkelur kërkesat për numrin e kërkuar të votave;
vendimi është marrë në kundërshtim me kërkesat;
informacioni për numrin e votave që i përkasin ndonjë prej pjesëmarrësve të OSS është i shtrembëruar;
njoftimi i mbledhjes është hartuar gabimisht;
kompetencat e pronarëve të lokaleve nuk janë të vërtetuara ose të vërtetuara në mënyrë të gabuar;
pjesëmarrësit e takimit nuk morën informacionin e nevojshëm për të marrë një vendim;
nëse iniciatori i mbledhjes është një shoqëri administruese me të cilën nuk është lidhur marrëveshje administrimi për ndërtesën e banesës.

Në cilëndo nga situatat e paraqitura më sipër, pronari i lokalit ka të drejtë të apelojë vendimin e OSS në gjykatë brenda gjashtë muajve nga data e njohjes me protokollin. Por vetëm nëse nuk ka marrë pjesë në mbledhje, ka votuar kundër vendimit të marrë dhe nëse vetë vendimi cenon interesat e tij legjitime pasurore.

Nëse vota e paditësit nuk mund të ndikojë në rezultatet e OSS, shkeljet e konstatuara janë të parëndësishme dhe vendimi i marrë nuk sjell humbje të drejtpërdrejta për aplikantin, gjykata ka të drejtë të lërë në fuqi vendimin e ankimuar.

Si të zyrtarizohen vendimet

Vendimi i OSS është një dokument i rëndësishëm që ka pasoja juridike. Nëse nuk është formalizuar saktë, takimi mund të konsiderohet i paligjshëm. Prandaj, gjatë përgatitjes së tij është e nevojshme të respektohen rreptësisht kërkesat e Urdhrit të Ministrisë së Ndërtimit, datë 25 dhjetor 2015 nr. 937/pr “Për miratimin e kërkesave për përgatitjen e procesverbalit të mbledhjeve të përgjithshme të pronarëve të ambienteve. në pallatet e banimit.” Përndryshe, ka shumë gjasa që vendimi i marrë të shpallet i pavlefshëm dhe jo detyrues.

Krahas kërkesave për hartimin e procesverbalit, Urdhri i Ministrisë së Ndërtimit përcakton afatin maksimal brenda të cilit duhet të hartohet procesverbali: dhjetë ditë kalendarike nga data e mbledhjes. Për më tepër, iniciatorët e takimit duhet të kujtojnë nevojën për të vendosur të gjitha dokumentet që lidhen me OSS në GIS Strehimi dhe Shërbimet Komunale.

Nëse zbulohet se protokolli është falsifikuar, për këtë do të lindë përgjegjësi penale.

Andrey Chibis, Zëvendës Ministër i Ndërtimit dhe Strehimit dhe Shërbimeve Komunale të Federatës Ruse

OSS për zbatimin e një sistemi dispeçer për pajisjet matëse

Nevoja për t'u pajtuar me 261-FZ dhe 209-FZ shton dhimbje koke për menaxherët e kompanive të menaxhimit dhe HOA-ve. Sipas ligjit, çdo apartament në pallat duhet të jetë i pajisur me matës uji/energjie. Sipas Ligjit Federal 261-FZ, vetë banorët duhet të paguajnë për instalimin dhe koston e matësve - jo të gjithë pronarët pajtohen me këtë.

Nëse marrim zgjidhjet ekzistuese, mund të instalojmë matësat më të lirë dhe të qetësohemi. Por koprrac paguan gjithmonë dy herë! Ju do të duhet të punësoni inspektorë të veçantë të cilët do të shkojnë derë më derë dhe do të shkruajnë rezultatet. Banorët nuk reagojnë mirë ndaj vizitave të tilla dhe në 30% të rasteve nuk hapin as derën.

Nëse i detyroni pronarët të dërgojnë vetë dëshminë, ata patjetër do të harrojnë ta bëjnë atë. Ju duhet t'i kujtoni vazhdimisht me telefon ose postë. Përdorni një sistem të automatizuar për monitorimin dhe llogaritjen e burimeve të energjisë (ASCAE). Kjo zgjidhje minimizon pjesëmarrjen njerëzore, por rrit ndjeshëm kontrollin.

Disa avantazhe të ASKUE për kryetarët e shoqërive të menaxhimit/shoqatave të pronarëve të shtëpive:

Matja nga fundi në fund i ujit/energjisë - mund të shihni menjëherë se kush ka një apartament "gome";
Llogaria juaj personale, ku të gjitha leximet janë në internet;
Defaultuesit e postës elektronike mund të shkëputen me një klik;
Të dhënat ngarkohen në një tabelë që mund të dërgohet në Shërbimet e Banimit dhe Komunalit GIS, 1C, EIRT;
Nuk ka nevojë të presim të dhëna nga banorët, nuk nevojiten “shëtitës”.

Ne i bindim pronarët

Qëllimi i takimit është të bindë më shumë se 50% të pronarëve për nevojën e zbatimit.

Këtu janë argumentet për banorët:

Reduktimi i ODN në 1.5-3%. Si ishte: ju paguani 500 rubla për energji elektrike dhe 300 të tjera për një. Këto 300 rubla mblidhen nga jo-paguesit dhe apartamentet "gome", ku norma llogaritet për 1 pronar të regjistruar, por në fakt në apartament jetojnë 10 persona. Ky shpenzim “anormal” shpërndahet mes të gjithë banorëve. Kjo nuk do të ndodhë me ASKUE, pasi shpërdoruesit janë menjëherë të dukshëm në llogarinë tuaj personale - nuk do t'i shpëtoni.
Nuk ka nevojë të lejohen të huajt në shtëpi.
Nuk ka nevojë të fshini dhe dërgoni vetë leximet - pajisja do të dërgojë automatikisht gjithçka.

Për më tepër, tregoni atyre rezultatet e llogaritjes në kalkulatorin e kthimit. Këtu është një kalkulator i konsumit të ujit, dhe këtu është një kalkulator i konsumit të energjisë elektrike.

Numrat do t'ju tregojnë shumë mesatarisht, sistemi do të paguajë veten në 9 muaj. Këto argumente janë të mjaftueshme për të marrë 50% të atyre që pranojnë të marrin një vendim. Ata që nuk janë dakord kanë çdo të drejtë të paguajnë sipas standardit. Nëse po flasim për njehsorin në ODPU, mund të bëni një lidhje me Kodin e Strehimit:

Vendimet dhe procesverbalet e mbledhjes së përgjithshme të pronarëve të lokaleve në një pallat janë dokumente zyrtare si dokumente që vërtetojnë fakte që sjellin pasoja juridike në formën e vendosjes së përgjegjësive për pronarët e lokaleve në një pallat apartament në lidhje me pronën e përbashkët në këtë ndërtesë. .
Kodi i Strehimit, 188-FZ, Art. 46

Nga rruga, këtu janë disa avantazhe të tjera të dërgimit të automatizuar për kompanitë e menaxhimit dhe shoqatat e pronarëve të shtëpive:

Njoftimi i menjëhershëm i operatorit për ndërhyrje në funksionimin e pajisjeve matëse (pa magnet!);
Kontabilisti do t'i ketë në dorë të gjitha të dhënat deri në datën 25;
Statistikat e konsumit për orë në internet - shikoni demonstrimin e llogarisë tuaj personale;
lidhje deri në 2,000,000 brenda një rrezeje prej 10 km pa pasur nevojë të blini një stacion bazë shtesë, përsëritës dhe shpërndarës.

Sistemi STRIZH përdor teknologjinë LPWAN me një distancë prej 10 km, pa koncentrues dhe përsëritës.

Dërgimi pa tela i ujit dhe energjisë elektrike në ndërtesat e banimit

Në vazhdim të artikullit.