Учет операций на специальных счетах в банке. Учет операций на специальных счетах в банке Счет 55 3
Денежные средства организации могут находиться не только в кассе, на расчетных, валютных счетах или числиться в пути. Они могут числиться также в аккредитивах, чековых книжках, иных платежных документах (кроме векселей), на текущих, особых и иных специальных счетах. В последних случаях для их учета не применяются счета 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 57 «Переводы в пути» (). О том, как учитываются специальные счета в банках, расскажем в нашей консультации.
Счет 55 «Специальные счета в банках»
Для учета наличия и движения денежных средств на специальных счетах в банках Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению предусмотрено использование счета 55 «Специальные счета в банках» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). Специальными такие счета именуются потому, что отвлечение в них денежных средств предполагает, как правило, определенное целевое назначение и, следовательно, особый порядок расходования средств по сравнению с деньгами в кассе или на расчетных счетах.
К счету 55 предусмотрено открытие, в частности, следующих субсчетов:
55-1 «Аккредитивы»;
55-2 «Чековые книжки»;
55-3 «Депозитные счета».
Отдельный субсчет также открывается к счету 55 для учета движения обособленно хранящихся в банке средств целевого финансирования (к примеру, поступивших бюджетных средств, средств на финансирование капвложений).
Обращаем внимание, что депозитные вклады в банках относятся к финансовым вложениям (п. 3 ПБУ 19/02). А для учета финвложений Планом счетов бухгалтерского учета предусмотрен счет 58 «Финансовые вложения» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). Исходя из сказанного, депозитные счета организация может учитывать либо на счете 55, либо на счете 58, закрепив свой выбор в .
Аналитический учет на субсчетах к счету 55 ведется по каждому выставленному организацией аккредитиву, по каждой полученной чековой книжке и каждому вкладу. При этом аналитика должна позволять получать информацию о спецсчетах на территории РФ и за границей.
Учет средств в иностранной валюте на специальных счетах должен вестись обособленно и давать информацию о величине средств как в рублях, так и в иностранной валюте (п. 20 ПБУ 3/2006).
Типовые бухгалтерские записи по счету 55
Счет 55 - активный, поэтому поступление средств на специальные счета отражается по дебету счета 55, а выбытие средств, соответственно, по кредиту. Приведем некоторые типовые бухгалтерские проводки по учету средств на специальных счетах в банках (
55 счет бухгалтерского учета это «Специальные счета в банках». Он используется для учета средств в валюте РФ и иностранной, требующих обособленного учета.
На аналитических счетах учитываются:
- чековые книжки;
- валютные операции;
- аккредитивы;
- депозиты;
- прочие расчеты (кроме векселей).
Счет 55 активный.
Пример основных проводок по 55 счету с корреспонденциями
Пример расчетов по чековым книжкам
Пример
Для расчетов с контрагентами ООО «Магистраль» оформляет в банке чековую книжку с лимитом 100 чеков. На эти цели было перечислено 350000 рублей. За услугу оформления банку было перечислено 320 рублей.
За сентябрь 2016 года книжка использовалась для следующих операций:
- оплата за произведенные работы ООО «Альянс- проект» — 5 чеков на общую сумму 180000 рублей;
- оплата за материалы для производства от АО «Кварц» — 4 чека на общую сумму 78000 рублей.
Остаток средств возвращен банком на текущий счет. Оставшиеся чеки организация возвратила в банк. Условная стоимость использованного чека — 3 рубля.
Проводки
В ООО «Магистраль»:
| Дт | Кт | Описание операции | Сумма | Документ |
| 91.2 | 76 | Комиссия банка за чековую книжку | 320 | |
| 76 | Списано с расчетного счета банку за чековую книжку | 320 | Выписка банка | |
| 55.2 | Задепонирована сумма для выдачи по чекам | 350000 | Выписка банка | |
| 60 | 55.2 | Списаны средства с депозита для расчета с поставщиками | 258000 | Выписка банка |
| 55.2 | Депонированные, но не использованные средства списаны обратно на р/с | 92000 | Выписка банка | |
| 006 | Чековая книжка учтена на счете бланков строгой отчетности | 300 | Акт приема-передачи | |
| 006 | Списаны использованные чеки (5+4)*3=27 | 27 | Акт списания | |
| 006 | Списаны неиспользованные чеки(100-9)*3=273 | 273 | Акт списания | |
Расчеты по кредитной карте
Пример
В апреле 2016 года между ООО «Деловой профиль» и банком «Вымпел» заключен договор на выпуск кредитной карты. Согласно банковскому договору, выдан кредит 200000 рублей, срок погашения — 18 месяцев, процентная ставка — 16% годовых. Начисление процентов — раз в месяц, на фактически израсходованную сумму.
В июле сотрудник ООО «Деловой профиль» был направлен в командировку, с авансом 5000 рублей. Расходы на проезд и командировочные были оплачены кредитной картой.
Проводки
В ООО «Деловой профиль»:
Расчеты по дебетовой карте
Пример
ООО «Контур» для расчетов сотрудников в командировках была в июне оформлена банковская карта. Для этого на спецсчет «Контура» с р/с было перечислено 50000 рублей. В августе в командировке директор ООО «Контур» расплатился этой картой за гостиничный номер — 15000.
Проводки
В ООО «Контур»:
Операции на депозитных счетах
Пример
В сентябре 2016 АО «Триангл» разместило депозит в банке «Вымпел» на сумму 1000000 рублей сроком на 2 месяца, процентная ставка — 9 % годовых.
Проводки
В АО «Триангл»:
Операции с покрытым аккредитивом
Пример
ООО «Галфинд» и ООО «Демиург» заключили договор на поставку материалов на сумму 1200000 рублей. Условия договора предполагают, что оплата поставки ООО «Галфинд» производится с помощью покрытого аккредитива. Для этого ООО «Демиург» открывает в банке аккредитив на сумму 1200000 рублей.
Поставка была осуществлена только на сумму 1000000 рублей. Остаток средств возвращен на расчетный счет ООО «Демиург».
За обслуживание аккредитива банком была удержана комиссия — 0, % от суммы аккредитива.
Все операции с денежными средствами организации обязательно фиксируются в бухгалтерии, для этого создан специальный план счетов бухгалтерского учета . Каждый счет содержит в себе определенные операции, относящиеся только к нему. Одним из них является счет 55, который носит название «Особые счета в банках» .
Особенности использования
На счете 55 содержится информация о состоянии специальных счетов предприятия, в том случае если расчет был совершен при помощи:
Счет 55 является активным , поэтому все поступления средств отражаются в дебете, а списания в кредите. Сальдо по отчетным периодам должно полностью соответствовать выпискам, полученным в банке.
Перечень субсчетов
Существует общий список субсчетов , которые соответствуют каждому способу расчетов. Но организация в праве самостоятельно изменить субсчета или открывать новые, для более удобного учета, главное, чтобы эти моменты были указаны в учетной политике организации и одобрены руководителем.
Основные субсчета:
- 1 — расчет по аккредитиву;
- 2 — расчет с использованием чековой книжки, причем пока денежные средства не придут на счет, эта сумма будет отражена на забалансовом счете 009;
- 3 — расчеты по депозитам;
- 4 — расчеты другими способами;
- 5 — субрасчетный счет, который применяется для содержания на нем свободных средств НГДУ;
- 6 — субсчет предназначен для хранения денег, которые выплачиваются в качестве компенсации пострадавшим в аварии на ЧАЭС;
- 7 — на данном субсчете фиксируются расчеты с населением за скот и прочую продукцию, приобретение которой осуществляется по договору;
- 8 — действия с корпоративными картами.
Кроме этого могут быть созданы дополнительные субсчета для отражения иностранной валюты.
Нормативная база
Все действия с особыми счетами основываются на нормативной базе:
- План счетов бухгалтерского учета.
- Кроме того, могут быть применены статьи Налогового и Гражданского кодексов Российской Федерации.
Также важную роль в формировании нормативной базы играет Учетная политика организации , так как именно в ней устанавливаются правила и особенности ведения бухгалтерского учета и прописываются некоторые моменты в оформлении счетов.
Учетная политика обязательно закрепляется руководителем организации и не должна противоречить установленным законам.
Основные проводки
Счет 55 чаще всего корреспондирует с такими счетами, как:
| № счета | За что отвечает |
|---|---|
| 04 | отражение НМА |
| 50 | деньги в кассе |
| 51 | банковский счет |
| 52 | счет с иностранной валютой |
| 60 | операции с подрядчиками и поставщиками |
| 62 | операции с покупателями |
| 66 | займы до 12 месяцев |
| 67 | займы более 12 месяцев |
| 68 | НДС |
| 69 | соцстрахование |
| 70 | отражение заработной платы сотрудников |
| 71 | подотчет |
| 75 | учредители |
| 76 | операции с дебиторами и кредиторами |
| 79 | внутрихозяйственные операции |
| 80 | УК |
| 81 | акции |
| 84 | нераспределенная прибыль / непокрытые убытки |
| 86 | средства на целевое финансирование |
| 91 | другие доходы и расходы |
| 98 | доход будущего периода |
| 99 | прибыли и убытки |
В ходе деятельности предприятия и движения денежных средств бухгалтером формируются проводки, которые отражают саму операцию и сумму, на которую она была совершенна.
Основные проводки, применяемые при работе с 55 счетом:
| Дт | Кт | Описание |
|---|---|---|
| 55 | 50 | перевод денег из кассы предприятия на прочие банковские счета |
| 51 | перевод денег с расчетного счета на прочие счета | |
| 52 | перевод денег в иностранной валюте на специальный счет | |
| 60 | возврат денежной суммы от подрядчиков на специальный счет | |
| 62 | поступление задолженности от покупателя на специальный счет | |
| 66 | в качестве погашения краткосрочного долга денежные средства переведены на специальные счета на специальные счета | |
| 67 | в качестве погашения долгосрочного долга денежные средства переведены на специальные счета | |
| 68 | на специальный банковский счет поступил возврат излишек НДС | |
| 69 | поступили средства по возврату излишек от отчислений на социальное страхование | |
| 71 | возвращены остатки денежных средств, от суммы, выданной в подотчет | |
| 75 | была погашена задолженность от учредителей | |
| 76 | была погашена задолженность от дебиторов и кредиторов | |
| 80 | были зачислены средства как вклад в УК | |
| 86 | были переведены денежные средства на специальные банковские счета, как целевое финансирование | |
| 98 | на основании выписки, на счет были зачислены деньги в качестве средств на доходы будущих периодов | |
| 04 | 55 | покупка нематериального актива, оплата его стоимости |
| 52 | перевод денег на валютный банковский счет | |
| 60 | выплата задолженности поставщикам со специального счета | |
| 66 | погашение краткосрочного долга средствами, находящимися на спец. счетах в банке | |
| 67 | погашение долгосрочного долга средствами, находящимися на спец. счетах в банке | |
| 68 | перевод НДС | |
| 69 | перечисление денег на социальное страхование сотрудников | |
| 70 | оплата труда работников со спец. счетов в банке | |
| 71 | выдача подотчетной суммы | |
| 75 | выплата дивидендов учредителям | |
| 76 | расчет по кредиторской задолженности | |
| 79 | перечисление денег обособленным подразделениям, имеющимся в составе организации | |
| 80 | погашение задолженности, образованной перед участниками договора простого товарищества | |
| 81 | покупка акций или долей со спец. счетов |
При совершении всех операций со счетами банка, основанием для разрешения подобных действий служит банковская выписка.
Использование чековой книжки при осуществлении расчета
ООО «Прибой» приобрела у банка чековую книжку на общую сумму 200000 руб. Банком была взята комиссия в размере 240 руб.
За месяц, в котором было совершено приобретение чековой книжки, при помощи чеков были оплачены поставленные материалы, на общую сумму 160000 руб.
Остаток неиспользованных денежных средств был возвращен обратно на банковский счет.
Бухгалтером были сделаны следующие проводки :
| Дт | Кт | Операция | Сумма |
|---|---|---|---|
| 91 | 76 | начисление комиссии | 240 руб. |
| 76 | 51 | списана сумма комиссии с расчетного счета | 240 руб. |
| 55.2 | 51 | сумма чеков "заморожена" на счете | 200000 руб. |
| 60 | 55.2 | оплачены приобретенные материалы при помощи чеков | 160000 руб. |
| 51 | 55.2 | неизрасходованные суммы, оставшиеся в чековой книжке, были возвращены в банк | 40000 руб. |
Расчеты по кредитной карте
Организация ООО «Мир» заказала в банке кредитную карту на срок 1,5 года (18 месяцев), лимитом в 200000 руб. Процентная ставка по кредиту — 16% годовых, которые начисляются на фактически произведенные расходы.
С данной картой сотрудник организации был отправлен в служебную командировку, на которую ему было выделено 6000 руб., которые он все израсходовал.
Сотрудником бухгалтером были сделаны проводки :
Дебетовая карта
Организацией ООО «Рассвет» была приобретена дебетовая карта, на которую с расчетного счета было переведено 50000 руб.
Будучи в командировке, генеральный директор оплатил проживание в гостинице в размере 13 000 руб.
Были сделаны проводки :
Операции с аккредитивами
ООО «Союз» и ООО «Звезда» заключили между собой договор на отгрузку материалов на сумму 1400000 руб. По условию договора оплата будет происходить при помощи покрытого аккредитива, в связи с чем, покупатель открывает в банке аккредитив на эту сумму. Банком была начислена комиссия в размере 0,1 %.
Отгрузка товара состоялась, но по непредвиденным причинам, была выполнена поставка материала только на 1350000 руб. Остальная сумма, в размере 50000 руб., была возвращена обратно на расчетный счет.
Проводки по данной ситуации будут следующие :
| Дт | Кт | Операции | Сумма |
|---|---|---|---|
| 55.1 | 55 | сумма аккредитива отражена на счете | 1400000 руб. |
| 60 | 55.1 | поставщику были переведены деньги за поставку материала | 1350000 руб. |
| 10 | 60 | материалы поступили на учет | 1350000 руб. |
| 10 | 51 | комиссия за обслуживание банком учтена в размере 1400000 руб. * 0,1% = 1400 руб. | 1400 руб. |
| 51 | 55.1 | в банк возвращен неизрасходованный остаток аккредитива | 50000 руб. |
Депозитные счета
Организация ООО «Луна» открыла в банке депозит на сумму 150000 руб. Срок его размещения составляет 6 месяцев, а процентная ставка равна 21% годовых.
Бухгалтер сделал следующие проводки :
Счет 55 является довольно полезным счетом бухгалтерского учета, так как он способен совместить в себе несколько способов расчета при помощи субсчетов, помогая избежать лишней работы.
В настоящее время широко распространены расчеты, проводимые с использованием банковских корпоративных карт. Этому способствует их универсальность. Использование корпоративных карт удобно при командировках представителей организации внутри страны или за ее пределами, при оплате представительских и хозяйственных расходов, при получении наличных денег в банкоматах и пунктах выдачи наличных.
Применение корпоративных карт организациями.
Чтобы получить корпоративную карту, организация заключает с банком-эмитентом договор на ее выпуск и обслуживание. При этом организация открывает специальный карточный счет в банке.
Согласно Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в валюте РФ на текущих, особых и иных специальных счетах предназначен счет 55 «Специальные счета в банках».
Банковская карта по существу являются инструментом, посредством которого держатель совершает операции по банковскому счету, открытому на основании соответствующего договора с банком (п.п. 1.5, 1.8, 1.12 Положения N 266-П). Поэтому операции с применением корпоративной банковской карты по счету в кредитной организации отражаются на отдельном субсчете, открытом к счету 55.
В плане счетов в программе 1С Бухгалтерия 8.3 открыт субсчет 55.04 «Прочие специальные счета». По счету ведется аналитика в разрезе банковских счетов, открытых к картам, и (если это предусмотрено параметрами учета) по статьям движения денежных средств.
Рассмотрим основные операции по корпоративным картам: какие бухгалтерские проводки при этом формируются и как эти операции отражаются в 1С Бухгалтерия.
Пополнение корпоративной карты.
Перечисление денежных средств организацией на счет, к которому оформлена корпоративная карта сотрудника, отражается записью:
Дебет 55.04, Кредит 51.
В программе 1С Бухгалтерия Предприятия эта операция отражается при помощи документа «Списание с расчетного счета» (раздел «Банк и касса», «Банковские выписки», кнопка «Списание»):
В форме нового документа «Списание с расчетного счета» указываем вид операции — «Перевод на другой счет организации», в качестве счета получателя выбираем из справочника «Банковские счета» счет, открытый к корпоративной карте. В качестве счета дебета выбираем счет 55.04.
После проведения документ сформирует проводку:
Снятие денег в банкомате с корпоративной карты.
При снятии денег с корпоративной карты сотрудник фактически берет из под отчет, и об их использовании впоследствии обязан отчитаться организации.
Предположим, сотрудник снял деньги с корпоративной карты в банкомате и рассчитался ими в магазине при покупке ТМЦ.
Операция снятия денег в банкомате отражается в 1С Бухгалтерия документом «Списание с расчетного счета». При этом необходимо указать вид операции — «Перечисление подотчетному лицу», счет учета — 55.04, в качестве банковского счета выбрать счет, к которому привязана корпоративная карта, и указать сотрудника — держателя карты в качестве подотчетного лица.
При проведении будет сформирована проводка Дебет 71.01, Кредит 55.04.
Комиссия банка при снятии наличных с корпоративной карты.
При снятии наличных банк удерживает комиссию. Эта операция также отражается в 1С Бухгалтерии документом «Списание с расчетного счета». В качестве вида операции выбирается «Прочее списание», счет учета — 55.04, банковский счет — счет, к которому прикреплена корпоративная карта.
В группе реквизитов указываем счет дебета — счет, на который относится комиссия банка — 91.02, а также аналитику — из справочника «Прочие доходы и расходы» выбираем статью, на которую относятся расходы на услуги банков.
При проведении сформируется проводка: Дебет 91.02, Кредит 55.04.
Подтверждение расходов по корпоративной карте.
После совершения расхода подотчетное лицо — держатель карты обязан отчитаться. В программе 1С Бухгалтерия это отражается документом «Авансовый отчет» (подробно о порядке заполнения этого документа я рассказывала ).
При заполнении документа на закладке «Авансы» выбирается документ «Списание с расчетного счета», которым отражено списание с корпоративной карты:
На закладке «Товары» заполняются сведения о приобретенных ТМЦ, счете учета ТМЦ и НДС:
При проведении документ сформирует проводки:
Таким образом в программе 1С Бухгалтерия Предприятия 8 отражаются основные операции расчетов по корпоративным картам.
Счет 55 "Специальные счета в банках" предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в валюте Российской Федерации и иностранных валютах, находящихся на территории Российской Федерации и за ее пределами в аккредитивах, чековых книжках, иных платежных документах (кроме векселей), на текущих, особых и иных специальных счетах, а также о движении средств целевого финансирования в той их части, которая подлежит обособленному хранению.
К счету 55 "Специальные счета в банках" могут быть открыты субсчета:
55-1 "Аккредитивы";
55-2 "Чековые книжки";
55-3 "Депозитные счета" и др.
На субсчете 55-1 "Аккредитивы" учитывается движение средств, находящихся в аккредитивах.
Зачисление денежных средств в аккредитивы отражается по дебету счета 55 "Специальные счета в банках" и кредиту счетов 51 "Расчетные счета", 52 "Валютные счета", 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" и других аналогичных счетов.
Принятые на учет по счету 55 "Специальные счета в банках" средства в аккредитивах списываются по мере использования их (согласно выпискам кредитной организации), как правило, в дебет счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". Неиспользованные средства в аккредитивах после восстановления кредитной организацией на тот счет, с которого они были перечислены, отражаются по кредиту счета 55 "Специальные счета в банках" в корреспонденции со счетом 51 "Расчетные счета" или 52 "Валютные счета".
Аналитический учет по субсчету 55-1 "Аккредитивы" ведется по каждому выставленному организацией аккредитиву.
На субсчете 55-2 "Чековые книжки" учитывается движение средств, находящихся в чековых книжках.
Депонирование средств при выдаче чековых книжек отражается по дебету счета 55 "Специальные счета в банках" и кредиту счетов 51 "Расчетные счета", 52 "Валютные счета", 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" и других аналогичных счетов. Суммы по полученным в кредитной организации чековым книжкам списываются по мере оплаты выданных организацией чеков, т.е. в суммах погашения кредитной организацией предъявленных ей чеков (согласно выпискам кредитной организации), с кредита счета 55 "Специальные счета в банках" в дебет счетов учета расчетов (76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и др.). Суммы по чекам, выданным, но не оплаченным кредитной организацией (не предъявленным к оплате), остаются на счете 55 "Специальные счета в банках"; сальдо по субсчету 55-2 "Чековые книжки" должно соответствовать сальдо по выписке кредитной организации. Суммы по возвращенным в кредитную организацию чекам (оставшимся неиспользованными) отражаются по кредиту счета 55 "Специальные счета в банках" в корреспонденции со счетом 51 "Расчетные счета" или 52 "Валютные счета".
Аналитический учет по субсчету 55-2 "Чековые книжки" ведется по каждой полученной чековой книжке.
На субсчете 55-3 "Депозитные счета" учитывается движение средств, вложенных организацией в банковские и другие вклады.
Перечисление денежных средств во вклады отражается организацией по дебету счета 55 "Специальные счета в банках" в корреспонденции со счетом 51 "Расчетные счета" или 52 "Валютные счета". При возврате кредитной организацией сумм вкладов в учете организации производятся обратные записи.
Аналитический учет по субсчету 55-3 "Депозитные счета" ведется по каждому вкладу.
На отдельных субсчетах, открываемых к счету 55 "Специальные счета в банках", учитывается движение обособленно хранящихся в кредитной организации средств целевого финансирования. В частности, поступивших бюджетных средств, средств на финансирование капитальных вложений, аккумулируемых и расходуемых организацией с отдельного счета, и т.д.
Филиалы, представительства и иные структурные подразделения организации, выделенные на отдельный баланс, которым открыты текущие счета в кредитных организациях для осуществления текущих расходов (оплата труда, отдельные хозяйственные расходы, командировочные суммы и т.п.), отражают на отдельном субсчете к счету 55 "Специальные счета в банках" движение указанных средств.
Наличие и движение денежных средств в иностранных валютах учитываются на счете 55 "Специальные счета в банках" обособленно. Построение аналитического учета по этому счету должно обеспечить возможность получения данных о наличии и движении денежных средств в аккредитивах, чековых книжках, депозитах и т.п. на территории Российской Федерации и за ее пределами.
